Ποια είναι η πράξη μείωσης των γραφειοκρατικών εργασιών;

Ο νόμος για τη μείωση των εγγράφων είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που εγκρίθηκε στις Ηνωμένες Πολιτείες το 1980 και τροποποιήθηκε ουσιαστικά το 1995. Όπως θα πρότεινε το όνομα αυτού του νόμου, ο στόχος του νόμου για τη μείωση των εγγράφων είναι η μείωση του ποσού των γραφειοκρατικών εργασιών που πρέπει νανα αντιμετωπίζονται από ομοσπονδιακές υπηρεσίες, επιχειρήσεις και ιδιώτες, μειώνοντας το βάρος των ανθρώπων που χειρίζονται συνήθως γραφικά.Οι αναθεωρήσεις το 1995 αύξησαν επίσης την ασφάλεια των πληροφοριών που συλλέχθηκαν από την κυβέρνηση, ενώ παράλληλα επέκτεινε την πρόσβαση του κοινού σε σχετικά συλλεγμένα δεδομένα.

Η προέλευση του νόμου για τη μείωση των εγγράφων βρίσκεται στη δεκαετία του 1930, όταν έγιναν πολυάριθμες προτάσεις για την κωδικοποίηση και τη συλλογή πληροφοριών.Το 1942, το Κογκρέσο ψήφισε τον νόμο περί ομοσπονδιακών εκθέσεων σε μια προσπάθεια να ρυθμίσει τη συλλογή πληροφοριών, αλλά ο νόμος δεν ήταν επιφορτισμένος με το έργο και το 1976 η κυβέρνηση δημιούργησε μια ομάδα εργασίας για να εξετάσει τις πολιτικές συλλογής πληροφοριών και να διατυπώσει συστάσεις.Αυτό οδήγησε στη σύνταξη του νόμου για τη μείωση των εγγράφων του 1980, ο οποίος μπορεί να βρεθεί στον Τίτλο 44, το άρθρο 35 του Κώδικα των Ηνωμένων Πολιτειών.Το Γραφείο Διοίκησης και Προϋπολογισμού (OMB).Όταν μια κυβερνητική υπηρεσία επιθυμεί να συλλέξει πληροφορίες από 10 ή περισσότερα άτομα, πρέπει να υποβάλει αίτημα στην OIRA για επανεξέταση.Το γραφείο καθορίζει εάν η συλλογή πληροφοριών θα είναι χρήσιμη και ευεργετική και εξετάζει τις μορφές και τις τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων.Εάν η συλλογή πληροφοριών έχει καθαριστεί, ο οργανισμός μπορεί να προχωρήσει.Εάν όχι, ο οργανισμός θα αναγκαστεί να αναθεωρήσει τα σχέδιά του.

Το 1995, έγιναν ορισμένες αλλαγές στον νόμο για τη μείωση των γραφειοκρατικών εργασιών, αναγνωρίζοντας ότι οι ηλεκτρονικές πληροφορίες έγιναν όλο και πιο συνηθισμένες και ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες που απαιτούνται για να διατηρήσουν τα δεδομένα τους ασφαλή.Ο σχετικός νόμος για την εξάλειψη της κυβέρνησης του 1998 καθιέρωσε κατευθυντήριες γραμμές για τη διατήρηση δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή και τη συλλογή δεδομένων ηλεκτρονικά.Ενώ η πράξη αυτή δεν προέβλεπε τη χρήση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και συλλογής δεδομένων, έθεσε συγκεκριμένες πολιτικές που σχεδιάστηκαν για να ενθαρρύνουν τις κυβερνητικές υπηρεσίες να εξετάσουν την εξάλειψη των γραφειοκρατικών εργασιών αντί των ηλεκτρονικών μεθόδων.

Οι Αμερικανοί πολίτες μπορεί να έχουν παρατηρήσει τις ειδοποιήσεις για τη μείωση των χαρτιών στην κυβέρνηση στην κυβέρνηση στην κυβέρνησηχαρτιά που συμπληρώνουν.Αυτές οι ειδοποιήσεις δείχνουν ότι το αίτημα συλλογής πληροφοριών έχει εξεταστεί και εκκαθαριστεί από την OIRA και ότι συμμορφώνεται με τους όρους του νόμου για τη μείωση των εγγράφων.Για τους μεμονωμένους πολίτες και τις επιχειρήσεις, αυτό έχει σημασία επειδή μειώνει το ποσό των περιττών γραφειοκρατίας που απαιτούνται για να συμπληρώσουν.