Apa tindakan pengurangan dokumen?

Undang -Undang Pengurangan Dokumen adalah undang -undang federal yang disarankan di Amerika Serikat pada tahun 1980 dan secara substansial diubah pada tahun 1995. Seperti yang disarankan oleh undang -undang ini, tujuan dari Undang -Undang Pengurangan Dokumen adalah untuk mengurangi jumlah dokumen yang diperlukanditangani oleh lembaga federal, bisnis, dan warga negara, mengurangi beban pada orang -orang yang secara rutin menangani dokumen.Revisi pada tahun 1995 juga meningkatkan keamanan informasi yang dikumpulkan oleh pemerintah, sementara memperluas akses publik ke data yang dikumpulkan yang relevan.

Asal usul Undang -Undang Pengurangan Dokumen terletak pada 1930 -an, ketika banyak proposal untuk mengkodifikasi dan merampingkan pengumpulan informasi.Pada tahun 1942, Kongres mengesahkan Undang -Undang Laporan Federal dalam upaya untuk mengatur pengumpulan informasi, tetapi Undang -Undang itu tidak sesuai dengan tugas tersebut, dan pada tahun 1976, pemerintah membentuk satuan tugas untuk memeriksa kebijakan pengumpulan informasi dan membuat rekomendasi.Hal ini menyebabkan penyusunan Undang -Undang Pengurangan Dokumen tahun 1980, yang dapat ditemukan di Judul 44, Bagian 35 dari Kode Amerika Serikat.

Di bawah Undang -Undang Pengurangan Dokumen, Kantor Informasi dan Urusan Pengaturan (OIRA) dibuat di dalamKantor Manajemen dan Anggaran (OMB).Ketika sebuah lembaga pemerintah ingin mengumpulkan informasi dari 10 orang atau lebih, itu harus mengajukan permintaan kepada OIRA untuk ditinjau.Kantor menentukan apakah pengumpulan informasi akan bermanfaat dan bermanfaat, dan memeriksa formulir dan teknik yang akan digunakan untuk mengumpulkan data.Jika pengumpulan informasi dihapus, agensi dapat dilanjutkan.Jika tidak, agensi akan dipaksa untuk merevisi rencana mereka.

Pada tahun 1995, beberapa perubahan dilakukan pada Undang -Undang Pengurangan Dokumen, mengakui bahwa informasi elektronik menjadi semakin umum dan bahwa lembaga pemerintah perlu menjaga data mereka tetap aman.Undang -Undang Penghapusan Dokumen Pemerintah 1998 terkait menetapkan pedoman untuk menyimpan data dalam bentuk elektronik dan mengumpulkan data secara elektronik.Sementara tindakan ini tidak mengamanatkan penggunaan pengarsipan elektronik dan pengumpulan data, ia menetapkan kebijakan spesifik yang dirancang untuk mendorong lembaga pemerintah untuk mempertimbangkan menghilangkan dokumen sebagai pengganti metode elektronik.

Warga negara Amerika mungkin telah memperhatikan pemberitahuan pengurangan dokumen tentang pemerintahandokumen yang mereka isi.Pemberitahuan ini menunjukkan bahwa permintaan pengumpulan informasi telah diperiksa dan dibersihkan oleh OIRA, dan bahwa ia mematuhi ketentuan Undang -Undang Pengurangan Dokumen.Untuk warga negara dan bisnis individu, ini penting karena mengurangi jumlah dokumen yang tidak perlu yang harus mereka isi.