Ποια είναι η προδιαγραφή ατόμου;

Όταν οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί προσλαμβάνουν υπαλλήλους, πολλές φορές, δημιουργούν μια περίληψη του ιδανικού τύπου ατόμου που μπορεί να εκπληρώσει καλύτερα μια θέση εργασίας.Μέσα σε αυτή τη σύνοψη βρίσκεται μια λίστα με τις απαραίτητες δεξιότητες που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά τα καθήκοντα των οποίων συνίσταται η δουλειά.Οι περισσότερες εταιρείες αναφέρονται σε αυτό το είδος σύνοψης ως προδιαγραφή ατόμου.Η δημιουργία μιας λεπτομερούς προδιαγραφής προσώπου παρέχει οφέλη στους εργοδότες, αλλά έχει επίσης μειονεκτήματα.Υπάρχουν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική προδιαγραφή προσώπου.

Μέσα σε μια προδιαγραφή ατόμου είναι ένας λεπτομερής κατάλογος που συνήθως συνεπάγεται όλες τις απαιτούμενες δεξιότητες, εκπαίδευση και εμπειρία που πρέπει να έχει ένα άτομο για να εκπληρώσει αποτελεσματικά μια θέση εργασίας.Οι περισσότερες προδιαγραφές περιλαμβάνουν τον τίτλο μιας θέσης εργασίας και σε ποιο επίπεδο εμπίπτει στην εταιρεία.Η θέση της εργασίας και του υπαλλήλου ανώτερου επιπέδου στον οποίο αναφέρει ο νέος υπάλληλος.Δεδομένου ότι όλες οι θέσεις εργασίας δημιουργούνται με σκοπό, οι στόχοι που πρέπει να επιτύχουν οι εργαζόμενοι, καθώς και τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Αν και μια προδιαγραφή ατόμου είναι διαφορετική από μια περιγραφή εργασίας, εξακολουθεί να είναι πολύ ευεργετική για τους εργοδότες.Οι προδιαγραφές προσώπου δεν θεωρούνται από τους αιτούντες, μόνο με την πρόσληψη προσωπικού, πράγμα που τους καθιστά διαφορετικούς από τις περιγραφές θέσεων εργασίας.Αφού ένας εργοδότης δημιουργεί αυτόν τον τύπο προδιαγραφών, αυτός ή αυτή είναι σε θέση να προσδιορίσει εύκολα ποιοι υποψήφιοι έχουν τη δυνατότητα να εκπληρώσουν καλύτερα την αντίστοιχη θέση εργασίας, καθώς και τους υποψηφίους που δεν είναι ιδανικοί.Αυτό επιτρέπει σε μια επιχείρηση να ολοκληρώσει τις διαδικασίες πρόσληψης με τον πιο αποδοτικό τρόπο.

Παρόλο που μια προδιαγραφή ατόμου μπορεί να κάνει τη διαδικασία πρόσληψης για μια επιχείρηση πολύ απλούστερη, εξακολουθεί να έχει τα μειονεκτήματά της.Εάν δεν δημιουργηθεί αποτελεσματικά, αυτός ο τύπος προδιαγραφών μπορεί να αντέξει νομικές συνέπειες για διάφορους λόγους.Η ορολογία που παρατίθεται στο πλαίσιο των προδιαγραφών ατόμου δεν μπορεί ποτέ να αποκαλύψει προκαταλήψεις που δεν ισχύουν για τη θέση εργασίας.Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να προκαλέσει τη θεωρία των προδιαγραφών.

Κάθε φορά που ο εργοδότης δημιουργεί προδιαγραφές ατόμου για θέσεις εργασίας, θα πρέπει να τηρεί διάφορες κατευθυντήριες γραμμές.Ο εργοδότης δεν πρέπει ποτέ να περιλαμβάνει απαιτήσεις ή προδιαγραφές που δεν ισχύουν για την πληρωμή της θέσης εργασίας.Οποιοδήποτε κριτήριο που μπορεί να εκτιμηθεί αμερόληπτα ή ουδέτερα δεν πρέπει ποτέ να συμπεριληφθεί.Προκειμένου να προσληφθούν στο πιο κατάλληλο άτομο, πρέπει να αποφευχθεί η υπερεκμετάλλευση των καθηκόντων και των απαιτήσεων εργασίας.Ο εργοδότης πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους περιλαμβάνεται κάθε απαίτηση.Μια προδιαγραφή ατόμου θα πρέπει επίσης να ενημερώνεται και να επανεξετάζεται σε περιοδική βάση για να εξασφαλιστεί η εγκυρότητά του.