ข้อมูลจำเพาะของบุคคลคืออะไร?

เมื่อธุรกิจและองค์กรจ้างพนักงานหลายครั้งพวกเขาจะสร้างบทสรุปของบุคคลประเภทอุดมคติที่สามารถเติมเต็มตำแหน่งงานได้ดีที่สุดภายในบทสรุปนี้จะพบรายการทักษะที่จำเป็นที่ใช้ในการทำหน้าที่ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งงานประกอบด้วยบริษัท ส่วนใหญ่อ้างถึงบทสรุปประเภทนี้เป็นข้อมูลจำเพาะของบุคคลการสร้างข้อกำหนดรายละเอียดของบุคคลให้ประโยชน์แก่นายจ้าง แต่ก็มีข้อเสียมีแนวทางบางประการที่จะปฏิบัติตามเพื่อสร้างข้อกำหนดของบุคคลที่มีประสิทธิภาพ

ภายในข้อมูลจำเพาะของบุคคลเป็นรายการโดยละเอียดซึ่งมักจะนำมาซึ่งทักษะการศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็นทั้งหมดที่บุคคลจำเป็นต้องมีเพื่อให้บรรลุตำแหน่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพข้อกำหนดส่วนใหญ่รวมถึงชื่อของตำแหน่งงานและในระดับใดที่อยู่ภายใน บริษัทที่ตั้งของงานและพนักงานระดับสูงซึ่งพนักงานใหม่จะรายงานอยู่ในรายการเนื่องจากตำแหน่งงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ในใจวัตถุประสงค์ที่พนักงานจะต้องบรรลุนั้นได้รับการจดทะเบียนรวมถึงหน้าที่ที่จะเสร็จสิ้น

แม้ว่าข้อกำหนดของบุคคลจะแตกต่างจากรายละเอียดงาน แต่ก็ยังเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างมากข้อมูลจำเพาะของบุคคลไม่ได้เห็นโดยผู้สมัครโดยการจ้างบุคลากรซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากรายละเอียดงานหลังจากนายจ้างสร้างข้อกำหนดประเภทนี้เขาหรือเธอสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าผู้สมัครงานคนใดมีศักยภาพที่จะตอบสนองตำแหน่งงานที่สอดคล้องกันได้ดีที่สุดรวมถึงผู้สมัครที่ไม่เหมาะสิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการตามกระบวนการจ้างงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แม้ว่าข้อกำหนดของบุคคลสามารถทำให้กระบวนการจ้างงานสำหรับธุรกิจง่ายขึ้นมาก แต่ก็ยังมีข้อเสียหากไม่ได้สร้างอย่างมีประสิทธิภาพข้อกำหนดประเภทนี้สามารถทนต่อผลทางกฎหมายด้วยเหตุผลหลายประการคำศัพท์ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดของบุคคลไม่สามารถเปิดเผยอคติที่ไม่สามารถใช้ได้กับตำแหน่งงานการทำเช่นนั้นอาจทำให้ข้อกำหนดได้รับการพิจารณาว่าเลือกปฏิบัติ

เมื่อใดก็ตามที่นายจ้างสร้างข้อกำหนดของบุคคลสำหรับตำแหน่งงานเขาหรือเธอควรปฏิบัติตามแนวทางหลายประการนายจ้างไม่ควรรวมข้อกำหนดหรือข้อกำหนดใด ๆ ที่ไม่สามารถใช้ได้กับตำแหน่งงานที่กรอกเกณฑ์ใด ๆ ที่สามารถประเมินได้อย่างเป็นกลางหรือเป็นกลางไม่ควรรวมอยู่ด้วยเพื่อที่จะจ้างคนที่เหมาะสมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ต้องหลีกเลี่ยงหน้าที่งานและข้อกำหนดที่เกินจริงนายจ้างควรมีเหตุผลว่าทำไมแต่ละข้อกำหนดจึงรวมอยู่ด้วยข้อมูลจำเพาะของบุคคลควรได้รับการปรับปรุงและตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง