Thông số kỹ thuật của người là gì?

Khi các doanh nghiệp và tổ chức thuê nhân viên, nhiều lần, họ tạo ra một bản tóm tắt về loại người lý tưởng có thể hoàn thành tốt nhất vị trí công việc.Trong bản tóm tắt này được tìm thấy một danh sách các kỹ năng cần thiết để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ mà công việc bao gồm.Hầu hết các công ty đề cập đến loại tóm tắt này như một đặc điểm kỹ thuật của người.Tạo một đặc điểm kỹ thuật của người chi tiết cung cấp lợi ích cho nhà tuyển dụng, nhưng nó cũng có nhược điểm.Có một số hướng dẫn nhất định để tuân theo để tạo ra một đặc điểm kỹ thuật của người hiệu quả.Trong một đặc điểm kỹ thuật của một người là một danh sách chi tiết thường đòi hỏi tất cả các kỹ năng, giáo dục và kinh nghiệm cần thiết mà một người cần phải có để hoàn thành hiệu quả vị trí công việc.Hầu hết các thông số kỹ thuật bao gồm tiêu đề của một vị trí công việc và ở cấp độ nào nó nằm trong công ty.Vị trí của công việc và nhân viên cấp trên mà nhân viên mới sẽ báo cáo cũng được liệt kê.Vì tất cả các vị trí công việc được tạo ra với một mục đích trong tâm trí, các mục tiêu mà nhân viên phải đạt được được liệt kê, cũng như các nhiệm vụ được hoàn thành.

Mặc dù một đặc điểm kỹ thuật của một người khác với mô tả công việc, nhưng nó vẫn rất có lợi cho nhà tuyển dụng.Thông số kỹ thuật của người không được nhìn thấy bởi người nộp đơn, chỉ bằng cách tuyển dụng nhân viên, đó là điều làm cho họ khác với mô tả công việc.Sau khi một người sử dụng lao động tạo ra loại thông số kỹ thuật này, anh ta hoặc cô ta có thể dễ dàng xác định những người xin việc nào có khả năng hoàn thành tốt nhất vị trí công việc tương ứng, cũng như những ứng viên không lý tưởng.Điều này cho phép một doanh nghiệp hoàn thành các quy trình tuyển dụng của mình theo cách hiệu quả nhất có thể.Mặc dù một đặc điểm kỹ thuật của một người có thể làm cho quá trình tuyển dụng cho một doanh nghiệp đơn giản hơn nhiều, nhưng nó vẫn có những hạn chế của nó.Nếu nó không được tạo ra một cách hiệu quả, loại đặc điểm kỹ thuật này có thể chịu đựng các hậu quả pháp lý vì một số lý do.Thuật ngữ được liệt kê trong các thông số kỹ thuật của người không bao giờ có thể tiết lộ những thành kiến không áp dụng cho vị trí công việc.Làm như vậy có thể làm cho các thông số kỹ thuật được coi là phân biệt đối xử.Bất cứ khi nào một người sử dụng lao động tạo ra thông số kỹ thuật của người cho các vị trí công việc, anh ta hoặc cô ta nên tuân thủ một số hướng dẫn.Nhà tuyển dụng không bao giờ nên bao gồm bất kỳ yêu cầu hoặc thông số kỹ thuật nào không áp dụng cho vị trí công việc được lấp đầy.Bất kỳ tiêu chí nào có thể được đánh giá một cách vô tư hoặc trung lập cũng không bao giờ nên được đưa vào.Để thuê người phù hợp nhất có thể, nên tránh các nhiệm vụ và yêu cầu công việc quá mức.Một người sử dụng lao động cũng nên bao gồm các lý do tại sao mỗi yêu cầu được bao gồm.Một đặc điểm kỹ thuật của người cũng nên được cập nhật và xem xét trên cơ sở định kỳ để đảm bảo tính hợp lệ của nó.