Ποια είναι η τυπική διαδικασία παραγγελίας αγοράς;

Μια εντολή αγοράς είναι μια δέσμευση για αγορά, ένα νομικό έγγραφο που δόθηκε από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή.Η διαδικασία παραγγελίας αγοράς ξεκινά με την ανάθεση ενός μοναδικού αριθμού και εγγράφου που καθορίζει όλες τις πτυχές της διαδικασίας αγοράς.Οι όροι συμφωνίας μιας εντολής αγοράς μπορεί να περιλαμβάνουν φορτία, ημερομηνία παράδοσης, κόστος, περιγραφή εμπορευμάτων, προσδοκίες πληρωμών και πολλά άλλα.

Μεγάλοι ή μικροί κατασκευαστές που επιθυμούν να περιορίσουν το ποσό των αποθεμάτων που είναι αποθετηθεί σε ένα πάτωμα αποθήκης θα περιμένουν μια παραγγελία αγοράςαπό έναν πελάτη για να αρχίσει να συμπληρώνει μια παραγγελία.Η διαδικασία παραγγελίας αγοράς ξεκινά με ένα έγγραφο από τον αγοραστή στον πωλητή, ο οποίος περιγράφει τις προσδοκίες του προϊόντος καθώς και τους όρους παράδοσης.Ο κατασκευαστής εκδίδει συνήθως μια εντολή πωλήσεων, η οποία αποτελεί αναγνώριση αυτών των προσδοκιών.Εάν η εντολή αγοράς και η εντολή πωλήσεων είναι αντιστοίχιση, αυτό περιορίζει την ευθύνη και των δύο μερών, καθώς η εντολή αγοράς είναι μια νομικά δεσμευτική σύμβαση για την αγορά.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αγορά υλικών, την πρόσληψη εργασίας και την τροποποίηση του εξοπλισμού.Η διαδικασία παραγγελίας αγοράς προστατεύει τον κατασκευαστή σε περίπτωση που ο αγοραστής αποφασίσει να αποχωρήσει από την πώληση μετά από έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί από τον πωλητή.Ο αγοραστής προστατεύεται επίσης από τη διαδικασία παραγγελίας αγοράς, διότι δεν είναι υποχρεωμένο να αποδεχθεί ή να πληρώσει για εμπορεύματα που δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες που περιγράφονται στο έγγραφο.Μεταβλητές που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγγελίας.Αυτές περιλαμβάνουν την περιγραφή των εμπορευμάτων, την αναμενόμενη ημερομηνία, το ακριβές κόστος, τους όρους πληρωμής και ακόμη και το συμβαλλόμενο μέρος υποχρεωμένο να καταβάλει το κόστος εμπορευμάτων.Η διαδικασία παραγγελίας αγοράς είναι ιδιαίτερα ανεκτίμητη κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή, καθώς πολλοί από τους όρους έχουν γίνει καθολικές σε νόημα και εύκολα αναγνωρίσιμα από άλλες χώρες. "Πολλοί κατασκευαστές χρησιμοποιούν παραγγελίες αγοράς για να σχεδιάσουν τους προϋπολογισμούς ταμειακών ροών μήνες ή και χρόνια εκ των προτέρων.Ο κύκλος από την ημερομηνία εκδίδεται μια εντολή αγοράς μέχρι να πραγματοποιηθεί η παράδοση και η πληρωμή μπορεί να είναι αρκετά μεγάλη.Μια επιχείρηση πρέπει να σχεδιάσει τις δαπάνες της ανάλογα, προκειμένου να είναι σε θέση να κάνει βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις σε μετρητά, όπως η μισθοδοσία.Η διαδικασία τελειώνει με την παράδοση αγαθών και την έκδοση τιμολογίου, αν και ορισμένοι κατασκευαστές απαιτούν όλη ή μερική πληρωμή πριν από την παράδοση.Μόλις γίνει αποδεκτό τα εμπορεύματα και το τιμολόγιο καταβάλλεται, ολοκληρωθεί η διαδικασία παραγγελίας.