กระบวนการสั่งซื้อมาตรฐานคืออะไร?

ใบสั่งซื้อเป็นความมุ่งมั่นที่จะซื้อเอกสารทางกฎหมายที่มอบจากผู้ซื้อให้กับผู้ขายกระบวนการสั่งซื้อเริ่มต้นด้วยการกำหนดหมายเลขและเอกสารที่ไม่ซ้ำกันซึ่งวางทุกด้านของกระบวนการซื้อข้อกำหนดของข้อตกลงการสั่งซื้ออาจรวมถึงการขนส่งสินค้าวันที่จัดส่งค่าใช้จ่ายคำอธิบายสินค้าความคาดหวังการชำระเงินและอื่น ๆ อีกมากมาย

ผู้ผลิตขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กที่ต้องการ จำกัด จำนวนสินค้าคงคลังที่อยู่บนพื้นคลังสินค้าจะรอใบสั่งซื้อซื้อจากลูกค้าเพื่อเริ่มเติมคำสั่งซื้อกระบวนการสั่งซื้อเริ่มต้นด้วยเอกสารจากผู้ซื้อไปยังผู้ขายซึ่งสรุปความคาดหวังของผลิตภัณฑ์รวมถึงเงื่อนไขการจัดส่งจากนั้นผู้ผลิตมักจะออกใบสั่งขายซึ่งเป็นการรับรู้ถึงความคาดหวังเหล่านั้นหากใบสั่งซื้อและใบสั่งขายมีการจับคู่สิ่งนี้จะจำกัดความรับผิดของทั้งสองฝ่ายเนื่องจากใบสั่งซื้อเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายที่จะซื้อ

หลังจากคำสั่งขายถูกสร้างขึ้นผู้ผลิตสามารถเริ่มทำงานตามคำสั่งซื้อซึ่งอาจรวมถึงการจัดซื้อวัสดุการจ้างแรงงานและการปรับเปลี่ยนอุปกรณ์กระบวนการใบสั่งซื้อจะปกป้องผู้ผลิตในกรณีที่ผู้ซื้อตัดสินใจที่จะกลับจากการขายหลังจากค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นโดยผู้ขายผู้ซื้อยังได้รับการคุ้มครองโดยกระบวนการสั่งซื้อเนื่องจากไม่จำเป็นต้องยอมรับหรือชำระเงินสำหรับสินค้าที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวังที่ระบุไว้ในเอกสาร

กระบวนการสั่งซื้อยังช่วยปรับปรุงการสั่งซื้อโดยแสดงรายการทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ของทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ตัวแปรที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสั่งซื้อเหล่านี้รวมถึงคำอธิบายสินค้าวันที่ที่คาดหวังค่าใช้จ่ายที่แน่นอนเงื่อนไขการชำระเงินและแม้กระทั่งฝ่ายใดที่มีหน้าที่ต้องชำระค่าขนส่งกระบวนการสั่งซื้อมีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเข้าหรือส่งออกเนื่องจากคำศัพท์จำนวนมากกลายเป็นสากลในความหมายและสามารถระบุตัวตนได้ง่ายโดยประเทศอื่น ๆ

ผู้ผลิตหลายรายใช้คำสั่งซื้อเพื่อวางแผนงบประมาณกระแสเงินสดเดือนหรือหลายปีล่วงหน้าวัฏจักรจากวันที่มีการออกใบสั่งซื้อจนกว่าจะมีการส่งมอบเวลาและการชำระเงินอาจได้รับอาจยาวนานธุรกิจจะต้องวางแผนค่าใช้จ่ายตามเพื่อที่จะสามารถสร้างข้อกำหนดเงินสดระยะสั้นเช่นเงินเดือน

หลังจากมีการออกใบสั่งซื้อและใบสั่งขายได้รับการยอมรับงานเริ่มต้นขึ้นกระบวนการนี้จบลงด้วยการส่งมอบสินค้าและการออกใบแจ้งหนี้แม้ว่าผู้ผลิตบางรายต้องการการชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วนก่อนส่งมอบเมื่อได้รับการยอมรับสินค้าแล้วและมีการชำระค่าใช้จ่ายแล้วกระบวนการใบสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์