Apa proses pesanan pembelian standar?

Pesanan pembelian adalah komitmen untuk membeli, dokumen hukum yang diberikan dari pembeli kepada penjual.Proses pesanan pembelian dimulai dengan penugasan nomor unik dan dokumen yang menjabarkan semua aspek proses pembelian.Ketentuan perjanjian pesanan pembelian dapat mencakup pengiriman, tanggal pengiriman, biaya, deskripsi barang dagangan, ekspektasi pembayaran dan banyak lainnya.

Besar atau kecil, produsen yang ingin membatasi jumlah inventaris yang disimpan di lantai gudang akan menunggu pesanan pembelian untuk pembeliandari pelanggan untuk mulai mengisi pesanan.Proses pesanan pembelian dimulai dengan dokumen dari pembeli ke penjual yang menguraikan ekspektasi produk serta persyaratan pengiriman.Pabrikan kemudian biasanya mengeluarkan pesanan penjualan, yang merupakan pengakuan atas harapan tersebut.Jika pesanan pembelian dan pesanan penjualan cocok, ini membatasi kewajiban kedua belah pihak karena pesanan pembelian adalah kontrak yang mengikat secara hukum untuk dibeli.

Setelah pesanan penjualan dihasilkan, produsen dapat mulai bekerja atas pesanan.Ini mungkin termasuk pembelian bahan, perekrutan tenaga kerja dan modifikasi peralatan.Proses pesanan pembelian melindungi produsen jika pembeli memutuskan untuk mundur dari penjualan setelah biaya dikeluarkan oleh penjual.Pembeli juga dilindungi oleh proses pesanan pembelian karena tidak wajib menerima atau membayar barang dagangan yang tidak memenuhi harapan yang diuraikan dalam dokumen.

Proses pesanan pembelian juga membantu merampingkan pemesanan dengan mendaftar semua atau sebagian besar dariVariabel yang terlibat dalam proses pemesanan.Ini termasuk deskripsi barang dagangan, tanggal yang diharapkan, biaya yang tepat, persyaratan pembayaran, dan bahkan pihak mana yang diwajibkan untuk membayar biaya pengangkutan.Proses pesanan pembelian sangat berharga ketika mengimpor atau mengekspor, karena banyak persyaratan telah menjadi universal dalam makna dan mudah diidentifikasi oleh negara lain.

Banyak produsen menggunakan pesanan pembelian untuk merencanakan anggaran arus kas, atau bahkan bertahun -tahun, di muka.Siklus dari tanggal pesanan pembelian dikeluarkan sampai pengiriman waktu dilakukan dan pembayaran diterima mungkin cukup lama.Sebuah bisnis harus merencanakan pengeluarannya untuk dapat membuat persyaratan tunai jangka pendek, seperti penggajian.

Setelah pesanan pembelian dikeluarkan dan pesanan penjualan diakui, pekerjaan dimulai.Proses berakhir dengan pengiriman barang dan penerbitan faktur, meskipun beberapa produsen memerlukan semua atau sebagian pembayaran sebelum pengiriman.Setelah barang dagangan diterima dan faktur dibayarkan, proses pesanan pembelian selesai.