Quy trình đặt hàng tiêu chuẩn là gì?

Một đơn đặt hàng là một cam kết để mua, một tài liệu pháp lý được cung cấp từ người mua cho người bán.Quá trình đặt hàng mua bắt đầu với việc gán một số và tài liệu duy nhất đưa ra tất cả các khía cạnh của quy trình mua.Điều khoản thỏa thuận của đơn đặt hàng có thể bao gồm vận chuyển hàng hóa, ngày giao hàng, chi phí, mô tả hàng hóa, kỳ vọng thanh toán và nhiều người khác.

lớn hay nhỏ, các nhà sản xuất muốn giới hạn số lượng hàng tồn kho trên sàn nhà kho sẽ đợi đơn đặt hàngtừ một khách hàng để bắt đầu điền đơn đặt hàng.Quá trình đặt hàng mua hàng bắt đầu với một tài liệu từ người mua đến người bán, trong đó phác thảo kỳ vọng của sản phẩm cũng như các điều khoản giao hàng.Nhà sản xuất sau đó thường đưa ra một đơn đặt hàng, đó là một sự thừa nhận về những kỳ vọng đó.Nếu đơn đặt hàng và đơn đặt hàng là phù hợp, điều này giới hạn trách nhiệm của cả hai bên vì đơn đặt hàng là hợp đồng ràng buộc hợp pháp để mua. Sau khi đơn đặt hàng được tạo, nhà sản xuất có thể bắt đầu làm việc theo đơn đặt hàng.Điều này có thể bao gồm việc mua vật liệu, tuyển dụng lao động và sửa đổi thiết bị.Quy trình đơn đặt hàng bảo vệ nhà sản xuất trong trường hợp người mua quyết định rút lui khỏi việc bán hàng sau khi chi phí phát sinh bởi người bán.Người mua cũng được bảo vệ bởi quy trình đặt hàng mua vì không bắt buộc phải chấp nhận hoặc thanh toán cho hàng hóa không đáp ứng các kỳ vọng được nêu trong tài liệu.Các biến liên quan đến quá trình đặt hàng.Chúng bao gồm mô tả hàng hóa, ngày dự kiến, chi phí chính xác, điều khoản thanh toán và thậm chí bên nào có nghĩa vụ phải trả chi phí vận chuyển hàng hóa.Quá trình đặt hàng đặc biệt vô giá khi nhập hoặc xuất khẩu, vì nhiều điều khoản đã trở nên phổ biến về ý nghĩa và dễ dàng nhận dạng bởi các quốc gia khác. Nhiều nhà sản xuất sử dụng đơn đặt hàng để lập kế hoạch ngân sách dòng tiền, hoặc thậm chí nhiều năm.Chu kỳ kể từ ngày một đơn đặt hàng được phát hành cho đến khi giao hàng thời gian được thực hiện và nhận được thanh toán có thể khá dài.Một doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi tiêu của mình để có thể thực hiện các yêu cầu tiền mặt ngắn hạn, như bảng lương. Sau khi đơn đặt hàng được ban hành và đơn đặt hàng được thừa nhận, công việc bắt đầu.Quá trình kết thúc bằng việc giao hàng và phát hành hóa đơn, mặc dù một số nhà sản xuất yêu cầu tất cả hoặc thanh toán một phần trước khi giao hàng.Sau khi hàng hóa được chấp nhận và hóa đơn được thanh toán, quy trình đặt hàng đã hoàn tất.