Τι είναι η διαχείριση των προμηθευτών;

Οι πωλητές είναι άτομα ή επιχειρήσεις που παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άλλα άτομα ή επιχειρήσεις.Η διαχείριση των προμηθευτών είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία εύρεσης, προκριματικής και συνεργασίας με τους πωλητές.Οι συνήθεις δραστηριότητες περιλαμβάνουν την έρευνα των πωλητών, τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων, την απόκτηση προσφορών, την αξιολόγηση της απόδοσης, τη δημιουργία και την ενημέρωση των αρχείων προμηθευτών και τη διασφάλιση ότι οι πληρωμές γίνονται σωστά. "Μόλις μια επιχείρηση καθορίσει ότι έχει την ανάγκη που πρέπει να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες.Η εταιρεία πρέπει να βρει έναν ή περισσότερους προμηθευτές που μπορούν να προμηθεύσουν το καλό ή την υπηρεσία που απαιτείται και να αξιολογήσει κάθε πωλητή με βάση την τιμολόγηση, τις δυνατότητες, τον χρόνο περιστροφής, την ποιότητα της εργασίας και τη φήμη της εταιρείας.Αυτή η διαδικασία συχνά συνεπάγεται την ζητώντας τιμολόγηση, τον έλεγχο των αναφορών και την έρευνα της εταιρείας μέσω ηλεκτρονικών πόρων.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον έλεγχο της πιθανής οικονομικής σταθερότητας, της ασφάλισης και των πιστοποιήσεων του πωλητή.ακολουθούνται οι όροι της σύμβασης.Σε μεγάλες εταιρείες, ένας διαχειριστής προμηθευτών έχει συχνά περισσότερους από έναν πωλητή στην πισίνα για κάθε τύπο προϊόντος υπηρεσίας.Ορισμένοι πωλητές μπορεί να προτιμηθούν, πράγμα που σημαίνει ότι είναι η πρώτη επιλογή όταν προκύπτει ένα έργο.Άλλοι μπορεί να είναι εφεδρικοί προμηθευτές, οι οποίοι θα κληθούν εάν ο προτιμώμενος πωλητής δεν μπορεί να δεχτεί ένα συγκεκριμένο έργο ή δεν θα εκτελέσει.

Η διαχείριση των πωλητών συχνά συνεπάγεται μεγάλη ηλεκτρονική ή χειροκίνητη γραφειοκρατία.Πολλά συστήματα πληρωτέων λογαριασμών απαιτούν τη δημιουργία προμηθευτών σε μια βάση δεδομένων.Αυτό μπορεί να απαιτεί τη συλλογή των στοιχείων επικοινωνίας του προμηθευτή, των πιστοποιητικών ασφάλισης και των αριθμών αναγνώρισης των φορολογουμένων.Εάν ο πωλητής θα έχει πρόσβαση σε ιδιόκτητες ή ιδιωτικές πληροφορίες, πρέπει συνήθως να υπογραφεί και να τοποθετείται συνήθως μια τέτοια συμφωνία ή άλλη συμφωνία στα αρχεία προμηθευτών.Πολλές εταιρείες απαιτούν την ενημέρωση των αρχείων προμηθευτών ετησίως, οπότε ένας διαχειριστής προμηθευτών θα πρέπει να διασφαλίσει ότι τα τρέχοντα έγγραφα λαμβάνονται κάθε χρόνο. Ο όρος διαχείριση πωλητών χρησιμοποιείται συνήθως στο πλαίσιο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αλλά τα άτομα μπορεί επίσης να χρειαστεί να διαχειριστούν τους πωλητέςπότε-πότε.Ένας ιδιοκτήτης σπιτιού, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να συμβληθεί με ένα σκούπας ή έναν σχεδιαστή εσωτερικού χώρου.Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να λάβει προσφορές, να επιλέξει έναν προμηθευτή, να παρακολουθεί την ποιότητα της εργασίας και να πληρώσει την πληρωμή, ακριβώς όπως μια επιχείρηση.Τα σαλόνια, οι ασφαλιστικοί πράκτορες, οι εγκαταστάσεις παιδικής μέριμνας και παρόμοιες προσωπικές υπηρεσίες αποτελούν επίσης παραδείγματα πωλητών με τους οποίους ένα άτομο μπορεί να λειτουργεί συχνά.