Apa itu manajemen vendor?

Vendor adalah individu atau bisnis yang memasok barang atau jasa ke individu atau bisnis lain.Manajemen Vendor adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses menemukan, memenuhi syarat, dan melakukan bisnis dengan vendor.Kegiatan umum termasuk meneliti vendor, menegosiasikan kontrak, mendapatkan kutipan, mengevaluasi kinerja, membuat dan memperbarui file vendor, dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan dengan benar.

Setelah bisnis menentukan bahwa ia memiliki kebutuhan yang harus di -outsourcing, manajemen vendor dimulai.Perusahaan harus menemukan satu atau lebih vendor yang dapat memasok barang atau layanan yang dibutuhkan dan mengevaluasi setiap vendor berdasarkan harga, kemampuan, waktu turn-around, kualitas kerja, dan reputasi perusahaan.Proses ini sering memerlukan meminta harga, memeriksa referensi, dan meneliti perusahaan melalui sumber daya online.Ini juga dapat mencakup memeriksa stabilitas keuangan, asuransi, dan sertifikasi vendor potensial.Ketentuan kontrak itu diikuti.Di perusahaan besar, seorang manajer vendor sering memiliki lebih dari satu vendor di kumpulan untuk setiap jenis produk layanan.Vendor tertentu mungkin lebih disukai, artinya mereka adalah pilihan pertama ketika suatu proyek muncul.Orang lain mungkin vendor cadangan, yang akan dipanggil jika vendor yang disukai tidak dapat menerima proyek yang diberikan atau gagal melakukan.

Manajemen vendor sering melibatkan banyak dokumen elektronik atau manual.Banyak sistem hutang akun mengharuskan vendor untuk diatur dalam database.Ini mungkin memerlukan pengumpulan informasi kontak vendor, sertifikat asuransi, dan nomor identifikasi wajib pajak.Jika vendor akan memiliki akses ke informasi hak milik atau pribadi, non-pengungkapan atau perjanjian lainnya biasanya harus ditandatangani dan ditempatkan dalam file vendor.Banyak perusahaan memerlukan file vendor untuk diperbarui setiap tahun, sehingga manajer vendor perlu memastikan bahwa dokumen saat ini diperoleh setiap tahun.

Istilah manajemen vendor biasanya digunakan dalam konteks operasi bisnis, tetapi individu mungkin juga perlu mengelola vendordari waktu ke waktu.Pemilik rumah, misalnya, mungkin perlu berkontraksi dengan roofer atau desainer interior;Dalam situasi ini, ia perlu mendapatkan tawaran, memilih vendor, memantau kualitas kerja, dan memproses pembayaran, seperti halnya bisnis.Salon rambut, agen asuransi, fasilitas pengasuhan anak, dan layanan pribadi yang serupa juga merupakan contoh vendor yang sering bekerja oleh seorang individu.