Quản lý nhà cung cấp là gì?

Nhà cung cấp là cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp khác.Quản lý nhà cung cấp là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình tìm kiếm, đủ điều kiện và kinh doanh với các nhà cung cấp.Các hoạt động phổ biến bao gồm nghiên cứu các nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, có được báo giá, đánh giá hiệu suất, tạo và cập nhật các tệp nhà cung cấp và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng.Công ty phải tìm một hoặc nhiều nhà cung cấp có thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết và đánh giá từng nhà cung cấp dựa trên giá cả, khả năng, thời gian quay vòng, chất lượng công việc và danh tiếng của công ty.Quá trình này thường đòi hỏi yêu cầu giá cả, kiểm tra tài liệu tham khảo và nghiên cứu công ty thông qua các tài nguyên trực tuyến.Cũng có thể bao gồm kiểm tra về sự ổn định tài chính, bảo hiểm và chứng nhận của nhà cung cấp tiềm năng. Sau khi các nhà cung cấp được chọn, quản lý nhà cung cấp là vấn đề quản lý một nhóm nhà cung cấp, giao việc làm hoặc hợp đồng khi có nhu cầu, giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảoĐiều khoản hợp đồng được tuân thủ.Trong các công ty lớn, một người quản lý nhà cung cấp thường có nhiều hơn một nhà cung cấp trong nhóm cho từng loại sản phẩm dịch vụ.Một số nhà cung cấp có thể được ưa thích, có nghĩa là họ là lựa chọn đầu tiên khi phát sinh dự án.Những người khác có thể là nhà cung cấp dự phòng, những người sẽ được kêu gọi nếu nhà cung cấp ưa thích không thể chấp nhận một dự án nhất định hoặc không thực hiện. Quản lý nhà cung cấp thường liên quan đến rất nhiều giấy tờ điện tử hoặc thủ công.Nhiều hệ thống phải trả tài khoản yêu cầu các nhà cung cấp được thiết lập trong cơ sở dữ liệu.Điều này có thể yêu cầu thu thập thông tin liên hệ của nhà cung cấp, giấy chứng nhận bảo hiểm và số nhận dạng người nộp thuế.Nếu nhà cung cấp sẽ có quyền truy cập vào thông tin độc quyền hoặc cá nhân, một thỏa thuận không tiết lộ hoặc khác thường phải được ký và đặt trong các tệp của nhà cung cấp.Nhiều công ty yêu cầu các tệp nhà cung cấp được cập nhật hàng năm, vì vậy người quản lý nhà cung cấp sẽ cần đảm bảo rằng các tài liệu hiện tại được lấy mỗi năm.Thỉnh thoảng.Một chủ nhà, ví dụ, có thể cần ký hợp đồng với một thợ lợp hoặc một nhà thiết kế nội thất;Trong tình huống này, anh ta sẽ cần phải có giá thầu, chọn nhà cung cấp, giám sát chất lượng công việc và thanh toán xử lý, giống như một doanh nghiệp.Các tiệm làm tóc, đại lý bảo hiểm, cơ sở chăm sóc trẻ em và các dịch vụ cá nhân tương tự cũng là ví dụ về các nhà cung cấp mà một cá nhân có thể làm việc thường xuyên.