Τι πρέπει να εξετάσω κατά την αγορά ενός ταμειακού υπολογιστή;

Δεν έχει σημασία πόσο μικρή ή μεγάλη είναι η επιχείρησή σας, αν ασχοληθείτε με το κοινό, σε κάποιο σημείο θα χρειαστεί να αγοράσετε μια ταμειακή μηχανή για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές των πελατών.Ταμειακά προϊόντα διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία μεγεθών, σχεδίων και τιμών.Η βασική ταμειακή μηχανή υπολογίζει και προσφέρει εκτυπώσεις των συναλλαγών, αλλά μια ταμειακή μηχανή είναι πολύ περισσότερο από μια πολυτελής αριθμομηχανή.Ακόμη και το απλούστερο μοντέλο μπορεί να αποθηκεύσει τους κωδικούς προϊόντων, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση των πωλήσεων και των φόρων.

Το φθηνότερο μοντέλο ταμειακής μηχανής χρησιμοποιεί μπαταρίες C ή μετατροπέα AC και είναι αρκετά μικρό για να χωρέσει σε ένα χαρτοφύλακα.Εάν χρειάζεστε μια απλή ταμειακή μηχανή για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις ή εάν αλλάζετε τις τοποθεσίες των επιχειρήσεων συχνά, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή.Εάν διαθέτετε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, σκεφτείτε να επενδύσετε σε μια ταμειακή μηχανή που σας επιτρέπει να εισάγετε κώδικες τμήματος και προϊόντων στη μνήμη του μηχανήματος.Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την ευκαιρία για ανθρώπινο λάθος όταν ασχολείται με μεγάλο όγκο ημερήσιων συναλλαγών.

Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία, αναζητήστε ένα ταμείο βαρέως τύπου με έναν συνημμένο σαρωτή που μπορεί να διαβάσει γραμμικούς κώδικες.Αυτό επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία πληρωμής, καθώς πολύ λίγες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν με το χέρι στο μηχάνημα.Τα μεγάλα πολυκαταστήματα προτιμούν συνήθως ένα αλφαριθμητικό ταμείο, με ένα πληκτρολόγιο διπλής λειτουργίας που επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει τόσο τους αριθμούς όσο και τα γράμματα στο μηχάνημα.Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογήσει ονόματα προϊόντων, μηνύματα κειμένου και προσαρμοσμένες προτάσεις.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα ταμείο είναι τα χαρακτηριστικά ασφαλείας.Τα περισσότερα μεγάλα μητρώα έρχονται με ένα συρτάρι κλειδώματος για να κρατήσουν χρήματα και επιταγές.Εάν απαιτείται προστιθέμενη ασφάλεια, αναζητήστε μια ταμειακή μηχανή με την προστασία του κωδικού πρόσβασης, στην οποία το συρτάρι κλειδώματος μπορεί να ανοίξει μόνο όταν ένας εξουσιοδοτημένος ταμίας εισάγει τον σωστό κωδικό.

Τέλος, να έχετε κατά νου τις φορολογικές σας ανάγκες.Τόσο τα ταμειακά μηχανήματα θερμικής εκτύπωσης όσο και με κορδέλα σας επιτρέπουν να διατηρείτε αποδείξεις για φορολογικούς σκοπούς και προσωπική λογιστική.Οι θερμικοί εκτυπωτές είναι πιο ακριβά στην αρχή, αλλά επειδή ποτέ δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα φυσίγγιο μελάνης- δουλεύουν με θερμότητα και όχι με μελάνι- οι αποταμιεύσεις προστίθενται μακροπρόθεσμα.Ωστόσο, οι αποδείξεις που εκτυπώνονται με μια κορδέλα διαρκούν περισσότερο και διαβάζουν σαφέστερα, οπότε μπορεί να είναι μια καλύτερη ιδέα εάν τα αποθηκεύετε για φορολογικούς σκοπούς.