Tôi nên xem xét gì khi mua máy tính tiền?

Không quan trọng doanh nghiệp của bạn nhỏ hay lớn như thế nào, nếu bạn giao dịch với công chúng, đến một lúc nào đó bạn sẽ cần mua một máy tính tiền để theo dõi các giao dịch của khách hàng.Máy tính tiền có sẵn trong một loạt các kích cỡ, thiết kế và giá cả.Máy tính tiền cơ bản thực hiện các tính toán và cung cấp các bản in của các giao dịch, nhưng một máy tính tiền không chỉ là một máy tính sang trọng.Ngay cả mô hình đơn giản nhất cũng có thể lưu trữ mã sản phẩm, giúp việc theo dõi bán hàng và thuế dễ dàng hơn.Mô hình máy tính tiền rẻ nhất sử dụng pin C hoặc bộ chuyển đổi AC và đủ nhỏ để phù hợp với cặp.Nếu bạn cần một máy tính tiền đơn giản để theo dõi doanh số hoặc nếu bạn thay đổi địa điểm kinh doanh thường xuyên, đây là lựa chọn tốt nhất.Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp lớn hơn, hãy xem xét đầu tư vào một máy tính tiền cho phép bạn nhập mã bộ phận và sản phẩm vào bộ nhớ máy.Điều này tiết kiệm thời gian và giảm cơ hội cho lỗi của con người khi xử lý một khối lượng lớn các giao dịch hàng ngày.Để có được sự tiện lợi hơn nữa, hãy tìm một máy tính tiền hạng nặng với máy quét đính kèm có thể đọc mã vạch.Điều này tăng tốc quá trình thanh toán đáng kể, vì rất ít thông tin phải được nhập thủ công vào máy.Các cửa hàng bách hóa lớn thường thích máy tính tiền chữ và số, với bàn phím hai chức năng cho phép người dùng nhập cả hai số và chữ cái vào máy.Điều này cho phép người dùng nhập tên sản phẩm, tin nhắn văn bản và câu tùy chỉnh.Một điều khác cần xem xét khi chọn máy tính tiền là các tính năng bảo mật.Hầu hết các thanh ghi lớn đi kèm với một ngăn kéo khóa để giữ tiền và séc.Nếu cần thêm bảo mật, hãy tìm một máy tính tiền với bảo vệ mật khẩu, trong đó ngăn kéo khóa chỉ có thể được mở khi một nhân viên thu ngân được ủy quyền nhập đúng mã.Cuối cùng, hãy ghi nhớ nhu cầu thuế của bạn.Cả máy tính tiền in và in ruy băng cho phép bạn giữ biên lai cho mục đích thuế và kế toán cá nhân.Máy in nhiệt lúc đầu đắt hơn, nhưng vì bạn không bao giờ cần phải mua một hộp mực mực- chúng hoạt động với nhiệt chứ không phải mực- tiết kiệm tăng lên trong thời gian dài.Tuy nhiên, các biên lai được in với một dải ruy băng kéo dài hơn và đọc rõ ràng hơn, vì vậy chúng có thể là một ý tưởng tốt hơn nếu bạn tiết kiệm chúng cho mục đích thuế.