Mit kell fontolóra venni egy pénztárgép vásárlásakor?

Nem számít, mennyire kicsi vagy nagy a vállalkozása, ha a nyilvánossággal foglalkozik, akkor valamikor meg kell vásárolnia egy pénztárgépet az ügyfelek tranzakcióinak nyomon követése érdekében.A pénztárcák sokféle méretben, mintában és áron kaphatók.Az alapvető pénztárgép számításokat végez, és kinyomtatja a tranzakciókat, de a pénztárgép sokkal több, mint egy luxus számológép.Még a legegyszerűbb modell is tárolhatja a termékkódokat, megkönnyítve az értékesítés és az adók nyomon követését.

A legolcsóbb pénztárgép -modell C akkumulátorokat vagy AC konvertert használ, és elég kicsi ahhoz, hogy beilleszkedjen egy táskába.Ha egyszerű pénztárgépre van szüksége az értékesítés nyomon követéséhez, vagy ha gyakran változtatja meg az üzleti helyeket, ez a legjobb választás.Ha nagyobb vállalkozása van, fontolja meg a pénztárgépbe történő befektetést, amely lehetővé teszi az osztály és a termékkódok beírását a gép memóriájába.Ez időt takarít meg, és csökkenti az emberi hiba esélyét, amikor a napi tranzakciók nagy mennyiségével foglalkozik.

A még nagyobb kényelem érdekében keresse meg a nagy teherbírású pénztárgépet egy mellékelt szkennerrel, amely képes a sávkódokat.Ez jelentősen felgyorsítja a pénztár folyamatát, mivel nagyon kevés információt kell manuálisan beírni a gépbe.A nagy áruházak általában egy alfanumerikus pénztárgépet részesítenek előnyben, egy dupla funkciós billentyűzetgel, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy mindkét számot, mind betűt beírjon a gépbe.Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy beírja a termékneveket, a szöveges üzeneteket és a testreszabott mondatokat.

Egy másik dolog, amelyet figyelembe kell venni a pénztárgép kiválasztásakor, a biztonsági funkciók.A legtöbb nagy regiszter reteszelő fiókkal rendelkezik, amelyben pénzt és csekkeket tarthat.Ha hozzáadott biztonságra van szükség, keresse meg a jelszóvédelemmel rendelkező pénztárgépet, amelyben a reteszelő fiókot csak akkor lehet megnyitni, ha egy engedélyezett pénztáros beírja a megfelelő kódot.

Végül, ne feledje az adóigényeit.Mind a termikus nyomtatási, mind a szalag nyomtatási cash regiszterek lehetővé teszik a bevételek adó szempontjából és a személyes számvitelét.A hőnyomtatók eleinte drágábbak, de mivel soha nem kell tintapatronot vásárolni- inkább hővel, mint tintával működnek-, a megtakarítások hosszú távon összeadódnak.A szalaggal nyomtatott bevételek azonban hosszabb ideig tartanak, és tisztábban olvashatók, így jobb ötlet lehet, ha adó szempontjából megtakarítják őket.