Πώς μπορώ να γίνω γραμματέας μονάδας;

Ένας γραμματέας μονάδας είναι ένα πρόσωπο που συνήθως εργάζεται σε ιατρικό περιβάλλον και βοηθά στο προσωπικό του γραφείου με διοικητικά καθήκοντα, όπως η κατάθεση γραφειοκρατίας, η δημιουργία αντιγράφων και η οργάνωση ιατρικών παραγγελιών.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ρεσεψιονίστ απαντώντας στις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και λαμβάνοντας μηνύματα.Εάν θέλετε να γίνετε γραμματέας μονάδας, θα πρέπει να αποκτήσετε δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμη πιστοποίηση.Παρόλο που μπορείτε να αποκτήσετε κατάρτιση στην εργασία για αυτή τη θέση, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποκτήσετε πιστοποιητικό ή πτυχίο συνεργάτη σε ένα πρόγραμμα γραμματέων που παρέχει συγκεκριμένη εκπαίδευση για γραμματείς μονάδων ή γραμματείς ιατρικών γραφείων.θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε δίπλωμα γυμνασίου.Μπορείτε να αποκτήσετε δουλειά ως γραμματέας της μονάδας μετά την αποφοίτησή σας από το γυμνάσιο, οπότε θα ήταν συνετό να παρακολουθήσετε μαθήματα στο γυμνάσιο που θα βοηθήσουν στην προετοιμασία για αυτή τη θέση.Τα μαθήματα στις δεξιότητες πληροφορικής, στην πληκτρολόγηση και στη γλώσσα, για παράδειγμα, μπορούν να σας προσφέρουν τις βασικές γνώσεις που θα χρειαστεί να ξεκινήσετε.Ενώ στο γυμνάσιο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποκτήσετε εργασία μερικής απασχόλησης ως γραφείο ή ιατρικό βοηθό για να αποκτήσετε πρόσθετη εμπειρία.

Για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να επιτύχετε το στόχο σας για να γίνετε γραμματέας μονάδας, θα πρέπει να αποκτήσετε πιστοποιητικό ή πτυχίο συνεργάτη.Αυτά συνήθως προσφέρονται σε κοινοτικά κολέγια, επαγγελματικές σχολές ή μέσω διαδικτυακών προγραμμάτων σπουδών.Το μέσο μήκος αυτών των προγραμμάτων είναι ένα έως δύο χρόνια.Ως φοιτητής σε αυτό το πρόγραμμα, θα μπορούσατε να παρακολουθήσετε μαθήματα ιατρικής ορολογίας, επικοινωνίας, ιατρικής χρέωσης και ιατρικής μεταγραφής.Ορισμένα προγράμματα προσφέρουν πρακτική άσκηση νοσοκομείων ή ιατρικών κλινικών στους μαθητές τους για να τους επιτρέψουν να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία.

Πολλοί γραμματείς μονάδων βρίσκουν απασχόληση με την εργασία σε ιατρικές εγκαταστάσεις όπως νοσοκομεία ή ιατρικές κλινικές.Εάν αποφασίσετε να εργαστείτε σε νοσοκομειακό περιβάλλον, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε σε διάφορες βάρδιες, επειδή τα νοσοκομεία είναι ανοιχτά σε συνεχή βάση.Άλλοι τύποι εργοδοτών που προσλαμβάνουν γραμματείς μονάδων είναι οι ιατρικές ασφαλιστικές εταιρείες, τα γραφεία δικαίου και οι ιδιωτικές εταιρείες ιατρικής έρευνας.Παρόλο που τα καθήκοντά σας μπορεί να διαφέρουν με βάση τις ανάγκες του εργοδότη σας, τα καθήκοντά σας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την πληκτρολόγηση των ιατρικών αντιστοιχιών, την κατάθεση γραφειοκρατίας και την παροχή βοήθειας στο προσωπικό του γραφείου, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αφού γίνετε γραμματέας της μονάδας, θα πρέπει να περιμένετε να λάβετε επιπλέον εκπαίδευση στην εργασία.Κάθε εταιρεία μπορεί να έχει το δικό της σύνολο ιατρικών και διαδικασιών γραφείου που θα ακολουθήσουν.Αφού αποκτήσουν κάποια εμπειρία, πολλοί γραμματείς μονάδων μετακινούνται σε ρόλους ανώτερου επιπέδου για να γίνουν διαχειριστές γραφείων ή γραμματείς μονάδων.