Bagaimana cara menjadi sekretaris unit?

Seorang sekretaris unit adalah orang yang biasanya bekerja dalam lingkungan medis dan membantu membantu staf kantor dengan tugas administrasi seperti mengajukan dokumen, membuat salinan dan mengatur perintah medis.Dia mungkin juga berfungsi sebagai resepsionis dengan menjawab panggilan telepon yang masuk dan mengambil pesan.Jika Anda ingin menjadi sekretaris unit, Anda harus mendapatkan diploma sekolah menengah atau sertifikasi yang setara.Meskipun Anda dapat memperoleh pelatihan di tempat kerja untuk posisi ini, Anda harus mencoba mendapatkan sertifikat atau gelar associate dalam program sekretaris yang menyediakan pelatihan khusus untuk sekretaris unit atau sekretaris kantor medis.

Untuk menjadi sekretaris unit, Andapertama -tama harus mendapatkan ijazah sekolah menengah.Anda mungkin mendapatkan pekerjaan sebagai sekretaris unit setelah lulus dari sekolah menengah, jadi akan lebih bijaksana untuk mengambil kursus di sekolah menengah yang akan membantu mempersiapkan posisi ini.Kursus dalam Keterampilan Komputer, Pengetikan dan Bahasa, misalnya, dapat memberi Anda pengetahuan dasar bahwa Anda perlu memulai.Saat berada di sekolah menengah, Anda harus mencoba mendapatkan pekerjaan paruh waktu sebagai kantor atau asisten medis untuk mendapatkan pengalaman tambahan.

Untuk memperbaiki peluang Anda untuk mencapai tujuan Anda untuk menjadi sekretaris unit, Anda harus mendapatkan sertifikat atau gelar associate.Ini biasanya ditawarkan di community college, sekolah kejuruan atau melalui program gelar online.Panjang rata -rata program ini adalah satu hingga dua tahun.Sebagai siswa dalam program ini, Anda dapat mengambil kursus dalam terminologi medis, komunikasi, penagihan medis dan transkripsi medis.Beberapa program menawarkan magang rumah sakit atau klinik medis kepada siswa mereka untuk memungkinkan mereka mendapatkan pengalaman langsung.

Banyak sekretaris unit menemukan pekerjaan dengan bekerja di fasilitas medis seperti rumah sakit atau klinik medis.Jika Anda memutuskan untuk bekerja di lingkungan rumah sakit, Anda mungkin diminta untuk bekerja berbagai shift, karena rumah sakit terbuka secara berkelanjutan.Jenis pengusaha lain yang mempekerjakan sekretaris unit adalah perusahaan asuransi kesehatan, kantor hukum dan perusahaan riset medis swasta.Meskipun tugas pekerjaan Anda mungkin berbeda berdasarkan kebutuhan majikan Anda, tugas Anda dapat melibatkan mengetik korespondensi medis, mengajukan dokumen dan membantu staf kantor sesuai kebutuhan.

Setelah Anda menjadi sekretaris unit, Anda harus berharap untuk menerima pelatihan tambahan di tempat kerja.Setiap perusahaan mungkin memiliki prosedur medis dan kantor sendiri untuk diikuti.Setelah mendapatkan beberapa pengalaman, banyak sekretaris unit pindah ke peran tingkat atas untuk menjadi manajer kantor atau sekretaris unit utama.