Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký đơn vị?

Một thư ký đơn vị là một người thường làm việc trong môi trường y tế và giúp hỗ trợ nhân viên văn phòng các nhiệm vụ hành chính như nộp giấy tờ, lập bản sao và tổ chức các đơn đặt hàng y tế.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể phục vụ như một nhân viên tiếp tân bằng cách trả lời các cuộc gọi điện thoại đến và nhận tin nhắn.Nếu bạn muốn trở thành thư ký đơn vị, bạn nên có bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng nhận tương đương.Mặc dù bạn có thể được đào tạo tại chỗ cho vị trí này, bạn nên cố gắng lấy chứng chỉ hoặc bằng liên kết trong một chương trình thư ký cung cấp đào tạo cụ thể cho thư ký đơn vị hoặc thư ký văn phòng y tế.

để trở thành thư ký đơn vị, bạnTrước tiên nên có được bằng tốt nghiệp trung học.Bạn có thể có được một công việc là một thư ký đơn vị sau khi tốt nghiệp trung học, vì vậy sẽ là khôn ngoan khi tham gia các khóa học ở trường trung học sẽ giúp chuẩn bị cho vị trí này.Các khóa học về kỹ năng máy tính, gõ và ngôn ngữ, ví dụ, có thể cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản mà bạn sẽ cần để bắt đầu.Khi còn học trung học, bạn nên cố gắng có được công việc bán thời gian như một văn phòng hoặc trợ lý y tế để có thêm kinh nghiệm.Để tốt hơn cơ hội đạt được mục tiêu trở thành thư ký đơn vị, bạn nên có được chứng chỉ hoặc bằng cấp liên kết.Chúng thường được cung cấp tại các trường cao đẳng cộng đồng, trường dạy nghề hoặc thông qua các chương trình cấp bằng trực tuyến.Độ dài trung bình của các chương trình này là một đến hai năm.Là một sinh viên trong chương trình này, bạn có thể tham gia các khóa học về thuật ngữ y tế, truyền thông, thanh toán y tế và phiên âm y tế.Một số chương trình cung cấp thực tập cho bệnh viện hoặc phòng khám y tế cho sinh viên của họ để cho phép họ có được kinh nghiệm thực hành.Nhiều thư ký đơn vị tìm được việc làm bằng cách làm việc tại các cơ sở y tế như bệnh viện hoặc phòng khám y tế.Nếu bạn quyết định làm việc trong môi trường bệnh viện, bạn có thể được yêu cầu làm việc nhiều ca khác nhau, bởi vì các bệnh viện được mở liên tục.Các loại nhà tuyển dụng khác thuê thư ký đơn vị là các công ty bảo hiểm y tế, văn phòng luật và các công ty nghiên cứu y tế tư nhân.Mặc dù nhiệm vụ công việc của bạn có thể khác nhau dựa trên nhu cầu của chủ nhân của bạn, nhưng nhiệm vụ của bạn có thể liên quan đến việc gõ các thư từ y tế, nộp giấy tờ và hỗ trợ nhân viên văn phòng khi cần thiết.Sau khi bạn trở thành một thư ký đơn vị, bạn sẽ mong đợi được đào tạo bổ sung tại chỗ.Mỗi công ty có thể có bộ quy trình y tế và văn phòng riêng để tuân theo.Sau khi có được một số kinh nghiệm, nhiều thư ký đơn vị chuyển sang các vai trò cấp trên để trở thành người quản lý văn phòng hoặc thư ký đơn vị chính.