Πώς μπορώ να γράψω μια επιχειρηματική πρόταση;
Μια επιχειρηματική πρόταση είναι γραμμένη ως απάντηση σε αίτημα για πρόταση (RFP) και είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την απόκτηση περισσότερων επιχειρήσεων από νέους πελάτες.Για να γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση είναι να διαφημίσετε τις δυνατότητες μιας εταιρείας και μιας ομάδας διαχείρισης.Ενώ δεν υπάρχει κανένας σωστός τρόπος για να γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση, υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν.Αυτό περιλαμβάνει την εκτελεστική περίληψη, την ανάλυση της αγοράς, την ανάλυση της κατάστασης της εταιρείας, τις λύσεις στα προβλήματα, τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς.
Οι αναγνώστες προτάσεων θέλουν μια σύντομη σύνοψη ολόκληρης της πρότασης ακριβώς μπροστά.Για να γράψετε αποτελεσματικά μια επιχειρηματική πρόταση, ο αναγνώστης πρέπει να είναι το επίκεντρο.Η εκτελεστική περίληψη συμπυκνώνει τα περιεχόμενα ολόκληρης της πρότασης σε λίγες μόνο σελίδες mdash;Συνήθως όχι περισσότερο από πέντε.Η σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας θα πρέπει επίσης να γραφτεί τελευταία για να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια εκ μέρους του συγγραφέα μιας επιχειρηματικής πρότασης.Η περίληψη μπορεί να διαλυθεί σε τμήματα με βάση το περιεχόμενο της υπόλοιπης πρότασης.
Η ανάλυση της αγοράς συζητά τους δυνητικούς πελάτες που θα προσελκύσει η επιχείρηση, τα δημογραφικά τους στοιχεία, οι συνήθειες δαπανών και οι περισσότερες πληροφορίες που μπορούν να βρεθούνΗ αγορά θα επικεντρωθεί η επιχειρηματική συνεργασία.Η προσφορά σημαντικών πληροφοριών σχετικά με την αγορά θα δείξει ότι ο αποδέκτης της επιχειρηματικής πρότασης θα συνεργαστεί με έναν συνεργάτη που ξέρει τι κάνει και επικεντρώνεται προς τη σωστή κατεύθυνση.Η πρόταση πρέπει να αποδείξει ότι οι ανάγκες του αγοραστή κατανοούνται.Η επιχειρηματική πρόταση θα πρέπει να επικεντρωθεί γύρω από την κατανόηση που αναφέρεται στην ανάλυση της αγοράς Το επόμενο τμήμα θα πρέπει να αναλύσει την κατάσταση της εταιρείας που ζήτησε την πρόταση των επιχειρήσεων.Καλά γραπτά RFPs εξηγούν στο ακροατήριό τους τη βάση της ανάγκης για την πρόταση.Η πρόταση θα πρέπει να αναλύσει και να συζητήσει αυτές τις ανάγκες για να καταστεί προφανές στους αναγνώστες ότι οι ανάγκες τους είναι κατανοητές. Το επόμενο τμήμα θα πρέπει να προσφέρει λύσεις στα προβλήματα στο τμήμα ανάλυσης.Δώστε παραδείγματα επιτυχιών, εξηγώντας γιατί τα παραδείγματα είναι επιτυχίες και εξηγούν ακριβώς πώς θα ικανοποιηθούν οι ανάγκες των αναγνωστών.Η εμπειρογνωμοσύνη του συγγραφέα σχετικά με το σύνολο λύσεων θα πρέπει επίσης να συζητηθεί σε αυτή την ενότητα Το τμήμα χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να σπάσει το πρόβλημα που καθορίζεται σε μια σειρά από ορόσημα λύσεων.Στη συνέχεια, οι λύσεις μπορούν να συμπεριληφθούν για να απεικονίσουν περίπου πόσο καιρό θα πάρει κάθε εργασία για να επιτευχθεί.Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες σκυροδέματος στο τμήμα χρονοδιαγράμματος και βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες είναι ρεαλιστικές.Οι ημερομηνίες που δείχνουν πάρα πολύ χρόνο ή πολύ λίγο χρόνο για να ολοκληρώσουν μια δεδομένη εργασία θα κάνουν τους συγγραφείς της πρότασης να φαίνονται άπειροι. Το τελευταίο τμήμα μπορεί να συζητήσει τον προϋπολογισμό για το έργο και πόσο θα κοστίσουν οι ενέργειες της πρότασης.Οι αριθμοί που παρέχονται θα πρέπει να δικαιολογούνται από την απόδοση της επένδυσης του αιτούντος της πρότασης.Μην επιχειρήσετε να παρέχετε ανάλυση κόστους που είναι είτε μη ρεαλιστικά υψηλή είτε χαμηλή.Αυτή είναι μια άλλη ευκαιρία για να αποδειχθεί ότι το επίπεδο ικανότητας του συγγραφέα της επιχειρηματικής πρότασης είναι εξαιρετικά υψηλό, όχι με υψηλές τιμές.Όταν γράφετε μια επιχειρηματική πρόταση, μην ασχοληθείτε με τους αριθμούς.Επικεντρωθείτε στα πλεονεκτήματα που μπορούν να δώσουν στον αποδέκτη της πρότασης αυτό που χρειάζεται. Συνολικά, μια καλά γραπτή πρόταση θα είναι σαφής και σύντομη, με σωστή γραμματική και ορθογραφία.Θα πρέπει να είναι καλά ερευνημένη.Η πρόταση πρέπει να συσκευάζεται επαγγελματικά και να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά επιχειρηματικά στοιχεία επικοινωνίας.