Làm cách nào để viết một đề xuất kinh doanh?

Một đề xuất kinh doanh được viết để đáp ứng yêu cầu đề xuất (RFP) và là một công cụ được sử dụng để có thêm doanh nghiệp từ các khách hàng mới.Để viết một đề xuất kinh doanh là quảng cáo khả năng của một công ty và một nhóm quản lý.Mặc dù không có cách nào chính xác để viết một đề xuất kinh doanh, nhưng có một số thông tin chính cần được đưa vào.Điều này bao gồm tóm tắt điều hành, phân tích thị trường, phân tích tình huống của công ty, giải pháp cho các vấn đề, thời gian và ngân sách. Độc giả đề xuất muốn có một bản tóm tắt ngắn gọn về toàn bộ đề xuất ngay phía trước.Để viết một đề xuất kinh doanh một cách hiệu quả, người đọc phải là trọng tâm.Tóm tắt điều hành ngưng tụ nội dung của toàn bộ đề xuất vào chỉ một vài trang mdash;Thông thường không quá năm.Tóm tắt điều hành cũng nên được viết cuối cùng để tiết kiệm thời gian và năng lượng từ phía người viết đề xuất kinh doanh.Tóm tắt có thể được chia thành các phần dựa trên nội dung của phần còn lại của đề xuất.

Phân tích thị trường thảo luận về các khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp sẽ thu hút, nhân khẩu học của họ, thói quen chi tiêu và nhiều thông tin có thể được tìm thấyThị trường Đối tác kinh doanh sẽ tập trung vào.Cung cấp một lượng thông tin đáng kể về thị trường sẽ cho thấy rằng người nhận đề xuất kinh doanh sẽ làm việc với một đối tác biết những gì anh ta đang làm và tập trung đúng hướng.Đề xuất cần chứng minh rằng nhu cầu của người mua được hiểu.Đề xuất kinh doanh nên tập trung vào sự hiểu biết được nêu trong phân tích thị trường. Phần tiếp theo nên phân tích tình hình của công ty yêu cầu đề xuất kinh doanh.Các RFP được viết tốt giải thích cho khán giả của họ cơ sở của nhu cầu đề xuất.Đề xuất nên phân tích và thảo luận về những nhu cầu này để làm cho nó rõ ràng với độc giả rằng nhu cầu của họ được hiểu.Phần tiếp theo sẽ cung cấp các giải pháp cho các vấn đề trong phần phân tích.Đưa ra các ví dụ về những thành công, giải thích lý do tại sao các ví dụ là thành công và giải thích chính xác cách người đọc cần được đáp ứng.Chuyên môn của các nhà văn liên quan đến bộ giải pháp cũng nên được thảo luận trong phần này. Phần Dòng thời gian sẽ chia vấn đề được đặt thành một loạt các mốc giải pháp.Sau đó, các giải pháp có thể được đưa vào để minh họa khoảng thời gian mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu để hoàn thành.Bao gồm các ngày bê tông trong phần Dòng thời gian, và chắc chắn rằng ngày là thực tế.Ngày cho thấy quá nhiều thời gian hoặc quá ít thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định sẽ làm cho các nhà văn đề xuất trông thiếu kinh nghiệm.Phần cuối cùng có thể thảo luận về ngân sách cho dự án và bao nhiêu hành động trong đề xuất sẽ có giá.Các con số được cung cấp phải được chứng minh bằng lợi nhuận từ đầu tư của người yêu cầu đề xuất.Không cố gắng cung cấp phân tích chi phí là cao hoặc thấp.Đây là một cơ hội khác để chứng minh rằng mức độ năng lực của người viết đề xuất kinh doanh là cực kỳ cao, không có giá cao.Khi bạn viết một đề xuất kinh doanh, đừng tập trung vào các con số;Tập trung vào những điểm mạnh có thể cung cấp cho người nhận đề xuất những gì anh ta cần. Nhìn chung, một đề xuất được viết tốt sẽ rõ ràng và cô đọng, với ngữ pháp và chính tả chính xác.Nó nên được nghiên cứu kỹ lưỡng.Đề xuất nên được đóng gói một cách chuyên nghiệp, và bao gồm tất cả các thông tin liên hệ kinh doanh có liên quan.