Bagaimana cara menulis proposal bisnis?

Proposal bisnis ditulis sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP) dan merupakan alat yang digunakan untuk mendapatkan lebih banyak bisnis dari klien baru.Menulis proposal bisnis adalah mengiklankan kemampuan perusahaan dan tim manajemen.Meskipun tidak ada cara yang benar untuk menulis proposal bisnis, ada beberapa informasi utama yang harus dimasukkan.Ini termasuk ringkasan eksekutif, analisis pasar, analisis situasi perusahaan, solusi untuk masalah, jadwal, dan anggaran.

Pembaca proposal menginginkan sinopsis singkat dari seluruh proposal di muka.Untuk menulis proposal bisnis secara efektif, pembaca harus menjadi fokus.Ringkasan Eksekutif mengembun isi seluruh proposal menjadi hanya beberapa halaman mdash;biasanya tidak lebih dari lima.Ringkasan eksekutif juga harus ditulis terakhir untuk menghemat waktu dan energi dari penulis proposal bisnis.Ringkasan dapat dipecah menjadi beberapa bagian berdasarkan isi dari sisa proposal.Pasar Kemitraan bisnis akan fokus.Menawarkan sejumlah besar informasi tentang pasar akan menunjukkan bahwa penerima proposal bisnis akan bekerja dengan mitra yang tahu apa yang dia lakukan dan fokus ke arah yang benar.Proposal harus membuktikan bahwa kebutuhan pembeli dipahami.Proposal bisnis harus dipusatkan di sekitar pemahaman yang ditetapkan dalam analisis pasar.

Bagian selanjutnya harus menganalisis situasi perusahaan yang meminta proposal bisnis.RFP yang ditulis dengan baik menjelaskan kepada audiens mereka dasar kebutuhan akan proposal tersebut.Proposal harus menganalisis dan mendiskusikan kebutuhan ini untuk membuatnya jelas bagi para pembaca bahwa kebutuhan mereka dipahami.

Bagian selanjutnya harus menawarkan solusi untuk masalah di bagian analisis.Berikan contoh keberhasilan, menjelaskan mengapa contoh -contohnya sukses, dan jelaskan dengan tepat bagaimana kebutuhan pembaca akan dipenuhi.Keahlian penulis relatif terhadap set solusi juga harus dibahas di bagian ini.

Bagian timeline harus memecah masalah yang ditetapkan menjadi serangkaian tonggak solusi.Kemudian solusi dapat dimasukkan untuk menggambarkan kira -kira berapa lama setiap tugas akan diselesaikan.Sertakan tanggal konkret di bagian timeline, dan pastikan bahwa tanggal realistis.Tanggal yang menunjukkan terlalu banyak waktu atau terlalu sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas yang diberikan akan membuat proposal penulis terlihat tidak berpengalaman.

Bagian terakhir dapat membahas anggaran untuk proyek dan berapa banyak tindakan dalam proposal akan dikenakan biaya.Angka -angka yang diberikan harus dibenarkan dengan pengembalian investasi pemohon proposal.Jangan mencoba memberikan analisis biaya yang tidak realistis tinggi atau rendah.Ini adalah kesempatan lain untuk membuktikan bahwa tingkat kompetensi penulis proposal bisnis sangat tinggi, tidak mahal.Saat Anda menulis proposal bisnis, jangan memikirkan angka;Fokus pada kekuatan yang dapat memberikan penerima proposal apa yang dia butuhkan.

Secara keseluruhan, proposal yang ditulis dengan baik akan jelas dan ringkas, dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.Itu harus diteliti dengan baik.Proposal harus dikemas secara profesional, dan mencakup semua informasi kontak bisnis yang relevan.