Πώς μπορώ να γράψω μια επαγγελματική πρόταση;

Η σύνταξη μιας επαγγελματικής πρότασης δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη αν έχετε κατά νου αρκετές σημαντικές εκτιμήσεις.Πρώτον, αντισταθείτε στην επιθυμία να γράψετε για να εντυπωσιάσετε, όπως χρησιμοποιώντας φανταχτερή γλώσσα ή τεχνική ορολογία.Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα που εξηγεί σαφώς τι θέλουν οι αναγνώστες σας και πρέπει να γνωρίζουν για την πρότασή σας.Δεύτερον, θυμηθείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες, όπως βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη ή σφάλματα οποιουδήποτε είδους στην πρότασή σας.Τρίτον, να έχετε κατά νου ότι ο στόχος σας στη σύνταξη μιας επαγγελματικής πρότασης είναι να πείσετε τους αναγνώστες σας να σας δώσουν δουλειά, οπότε βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε τις οδηγίες τους στο αίτημά τους για πρόταση (RFP) και να τους πείσετε ότι εσείς και η εταιρεία σας θα παρέχετε ακριβώς τι ακριβώςΧρειάζονται.

Ξεκινήστε τη γραφή της πρότασής σας σημειώνοντας τι σας αναμένουν οι αναγνώστες σας να αντιμετωπίσετε την πρόταση.Προσπαθήστε να δείτε την πρόταση από την πλευρά τους, αφού προσπαθείτε να πουλήσετε τις ιδέες σας σε αυτές.Πώς θα καλύψετε τις ανάγκες τους;Ποια οφέλη θα λάβουν επιλέγοντας την εταιρεία σας να εργαστεί γι 'αυτούς σε άλλη εταιρεία;Ποια δουλειά έχετε κάνει στο παρελθόν που σας κάνει και τις ιδέες σας ακριβώς το κατάλληλο για αυτήν την πρόταση προσφοράς;«Θα συμπεριληφθεί στο RFP ή σε άλλο τύπο πρότασης όπως αυτή που ξεκινήσατε.Στη συνέχεια, οργανώστε και επεκτείνετε τις πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε στην επαγγελματική σας πρόταση.Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο πρότασης, αποφασίστε τον καλύτερο τρόπο να οργανώσετε το περιεχόμενό σας στη δομή του.Διαφορετικά, ίσως θελήσετε να προβάλλετε προτάσεις δείγματος από βιβλία επιχειρήσεων ή από ηλεκτρονικές αναζητήσεις για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πώς να παρουσιάσετε τις πληροφορίες της πρότασης σας με πειστικό τρόπο.Η σελίδα εξώφυλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας συν ένα ενδιαφέρον γραφικό που θα ενδιαφέρει τους αναγνώστες σας στην ιδέα σας.Μια σύνοψη της εκτελεστικής σελίδας που περιγράφει τους στόχους και τα αποτελέσματα του έργου πρέπει συνήθως να ακολουθεί την κάλυψη.Πολλοί συγγραφείς επαγγελματικών προτάσεων συνιστούν να γράψετε την εκτελεστική περίληψη τελευταία, ώστε να μπορείτε να συνοψίσετε την πρότασή σας πειστικά και με ακρίβεια. "Οι οπτικές συνοδεία σε γραπτές προτάσεις είναι απαραίτητες στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο.Ωστόσο, κρατήστε τους σχετικούς με την επαγγελματική σας πρόταση και βεβαιωθείτε ότι το προωθούν αντί να μειώσετε από αυτήν.Η υποστήριξη γραφικών μπορεί να αυξήσει την πειστικότητα του κειμένου σας και να το κρατήσει ενδιαφέρον.Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε χρήσιμα γραφήματα και διαγράμματα με σχετικές στατιστικές πληροφορίες.Το όνομα της εταιρείας σας, το λογότυπο, η ετικέτα και τα στοιχεία επικοινωνίας θα πρέπει να εμφανίζονται επαγγελματικά στην πρότασή σας.

Οι επαγγελματίες συγγραφείς κατανοούν πώς να γράψουν για να απαντήσουν σε ερωτήσεις που προβλέπουν ότι οι αναγνώστες τους θα έχουν.Διαβάστε το πρώτο σχέδιο της πρότασής σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει σε κάθε ερώτηση που μπορείτε να προβλέψετε ότι το κοινό σας έχει.Επανεξετάστε την προσφορά τιμών σας και κάντε την ανταγωνιστική, αλλά μην πάτε πολύ χαμηλά για να πάρετε τη δουλειά, καθώς αυτό θα λειτουργήσει ενάντια στον δικό σας στόχο.Ένας καλός στόχος σελίδας για μια επαγγελματική πρόταση είναι δέκα σελίδες, αν και ορισμένες προτάσεις εκτελούν 15 ή περισσότερες σελίδες.Οι προτάσεις πρέπει να είναι λεπτομερείς και διεξοδικές, αλλά αν είναι επίσης συνοπτικές, μπορούν να κρατήσουν τον αναγνώστη.