Hogyan írhatok szakmai javaslatot?

A szakmai javaslat írásának nem kell nehéznek lennie, ha szem előtt tartja számos fontos szempontot.Először ellenálljon annak a vágynak, hogy írjon, hogy lenyűgözjön, például divatos nyelv vagy műszaki zsargon használatával.Ehelyett használjon olyan egyszerű nyelvet, amely egyértelműen megmagyarázza, hogy az olvasók mit akarnak, és tudnia kell a javaslatáról.Másodszor, ne felejtse el ellenőrizni a részleteket, például ellenőrizze, hogy a javaslatában nincs -e semmiféle gépelés vagy hibás.Harmadszor, ne feledje, hogy a szakmai javaslat írásának célja az, hogy rábeszélje az olvasókat, hogy adjanak munkát, ezért ügyeljen arra, hogy kövesse az utasításokat a javaslat irántSzükségük van.Próbálja meg megnézni a javaslatot a perspektívájukból, mivel megpróbálja eladni ötleteit nekik.Hogyan fogja kielégíteni az igényeiket?Milyen előnyöket kapnak azáltal, hogy úgy döntenek, hogy a vállalat egy másik cégnél dolgozik számukra?Milyen munkát végeztél a múltban, ami pontosan megfelelővé teszi Önt és ötleteit ehhez az ajánlattételi javaslathoz?„Be kell vonni az RFP -be vagy más típusú javaslatba, például az általad kezdeményezett javaslatba.Ezután szervezze meg és bővítse azokat a információkat, amelyeket a szakmai javaslatába tartalmaz.Ha javaslatsablont használ, akkor döntse el, hogyan lehet a tartalmát a szerkezetébe a legjobban megszervezni.Ellenkező esetben érdemes megtekinteni a mintavételi javaslatokat az üzleti könyvekből vagy az online keresésekből, hogy képet kapjon arról, hogyan lehet meggyőző módon bemutatni a javaslatinformációkat.A borítólapnak tartalmaznia kell a nevét és elérhetőségét, valamint egy érdekes grafikát, amely érdekli az olvasókat az ötletében.Az egyoldalas ügyvezető összefoglaló, amely felvázolja a projekt céljait és eredményeit, általában a borítólapot kell követnie.Számos szakmai javaslat -író azt javasolja, hogy utoljára írja be a végrehajtó összefoglalót, hogy meggyőzően és pontosan összefoglalhassa javaslatát.Tartsa azonban azokat a szakmai javaslat szempontjából, és ügyeljen arra, hogy ahelyett, hogy előmozdítják -e, nem pedig rontja azt.A grafika támogatása növeli a szöveg meggyőző képességét, és érdekesnek tarthatja.Fontolja meg a hasznos grafikonokat és diagramokat a releváns statisztikai információkkal.Az Ön cégnevének, logójának, címkéjének és elérhetőségének szakmai módon kell megjelennie a javaslatában.

A professzionális írók megértik, hogyan kell írni, hogy válaszoljanak az olvasóikra várható kérdésekre.Olvassa el a javaslat első tervezetét, és győződjön meg arról, hogy megválaszolta minden olyan kérdést, amelyre számíthat a közönség számára.Átgondolja az ár ajánlatát, és versenyképessé tegye, de ne menjen túl alacsonyra ahhoz, hogy megkapja a munkát, mivel ez a saját céljával szemben fog működni.A szakmai javaslat jó oldalcélja tíz oldal, bár egyes javaslatok legalább 15 oldalt futtatnak.A javaslatoknak részletesnek és alaposnak kell lenniük, de ha ezek is tömörek, akkor az olvasót szegecselten tudják tartani.