Làm cách nào để viết một đề xuất chuyên nghiệp?

Viết một đề xuất chuyên nghiệp không cần thiết nếu bạn ghi nhớ một số cân nhắc quan trọng.Đầu tiên, chống lại sự thôi thúc viết để gây ấn tượng như bằng cách sử dụng ngôn ngữ ưa thích hoặc biệt ngữ kỹ thuật.Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản giải thích rõ ràng những gì độc giả của bạn muốn và cần biết về đề xuất của bạn.Thứ hai, hãy nhớ kiểm tra các chi tiết, chẳng hạn như đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi nào trong đề xuất của bạn.Thứ ba, hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn trong việc viết một đề xuất chuyên nghiệp là thuyết phục độc giả của bạn cung cấp cho bạn công việc, vì vậy hãy đảm bảo bạn làm theo hướng dẫn của họ trong yêu cầu của họ về đề xuất (RFP) và thuyết phục họ rằng bạn và công ty của bạn sẽ cung cấp chính xác những gìHọ cần. Bắt đầu viết đề xuất của bạn bằng cách lưu ý những gì độc giả của bạn mong đợi bạn giải quyết trong đề xuất.Hãy thử xem đề xuất từ quan điểm của họ vì bạn đang cố gắng bán ý tưởng của mình cho họ.Bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của họ như thế nào?Những lợi ích nào họ sẽ nhận được bằng cách chọn công ty của bạn để làm việc cho họ so với một công ty khác?Bạn đã làm công việc nào trong quá khứ khiến bạn và ý tưởng của bạn chính xác phù hợp với đề xuất đấu thầu này?Trong RFP hoặc loại đề xuất khác, chẳng hạn như bạn đã bắt đầu.Tiếp theo, tổ chức và mở rộng thông tin bạn sẽ đưa vào đề xuất chuyên nghiệp của bạn.Nếu bạn đang sử dụng một mẫu đề xuất, hãy quyết định cách tổ chức nội dung của bạn vào cấu trúc của nó.Nếu không, bạn có thể muốn xem các đề xuất mẫu từ sách kinh doanh hoặc từ tìm kiếm trực tuyến để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách trình bày thông tin đề xuất của bạn theo cách thuyết phục. Thiết kế và bố cục đề xuất chuyên nghiệp của bạn nên phù hợp với ngành công nghiệp và công ty của bạn.Trang bìa nên bao gồm tên và thông tin liên lạc của bạn cộng với một đồ họa thú vị sẽ khiến độc giả của bạn quan tâm đến ý tưởng của bạn.Tóm tắt một trang điều hành phác thảo các mục tiêu và kết quả của các dự án thường nên tuân theo trang bìa.Nhiều nhà văn đề xuất chuyên nghiệp khuyên bạn nên viết tóm tắt điều hành cuối cùng để bạn có thể tóm tắt đề xuất của mình một cách thuyết phục và chính xác.Tuy nhiên, giữ cho họ phù hợp với đề xuất chuyên nghiệp của bạn và đảm bảo rằng họ quảng bá nó hơn là làm mất đi nó.Hỗ trợ đồ họa có thể tăng tính thuyết phục của văn bản của bạn và giữ cho nó thú vị.Xem xét bao gồm các biểu đồ và biểu đồ hữu ích với thông tin thống kê có liên quan.Tên công ty, logo, khẩu hiệu và thông tin liên lạc của bạn sẽ xuất hiện chuyên nghiệp trong đề xuất của bạn. Các nhà văn chuyên nghiệp hiểu cách viết để trả lời các câu hỏi mà họ dự đoán độc giả của họ sẽ có.Đọc bản thảo đầu tiên của đề xuất của bạn thông qua và đảm bảo rằng bạn đã trả lời mọi câu hỏi bạn có thể dự đoán đối tượng của bạn có.Suy nghĩ lại về giá thầu của bạn và làm cho nó cạnh tranh, nhưng đừng quá thấp để có được công việc, vì điều này sẽ hoạt động chống lại mục tiêu của riêng bạn.Một mục tiêu trang tốt cho một đề xuất chuyên nghiệp là mười trang, mặc dù một số đề xuất chạy từ 15 trang trở lên.Các đề xuất nên được chi tiết và kỹ lưỡng, nhưng nếu chúng cũng ngắn gọn, họ có thể giữ cho người đọc tán thành.