Paano ako magsusulat ng isang propesyonal na panukala?

Ang pagsulat ng isang propesyonal na panukala ay hindi kailangang maging mahirap kung tandaan mo ang maraming mahahalagang pagsasaalang -alang.Una, pigilan ang paghihimok na sumulat upang mapabilib tulad ng sa pamamagitan ng paggamit ng magarbong wika o teknikal na jargon.Sa halip, gumamit ng payak na wika na malinaw na nagpapaliwanag kung ano ang nais ng iyong mga mambabasa at kailangang malaman tungkol sa iyong panukala.Pangalawa, tandaan na suriin ang mga detalye, tulad ng pagtiyak na walang mga typo o mga pagkakamali ng anumang uri sa iyong panukala.Pangatlo, tandaan na ang iyong layunin sa pagsulat ng isang propesyonal na panukala ay upang hikayatin ang iyong mga mambabasa na bigyan ka ng trabaho, kaya siguraduhing sinusunod mo ang kanilang mga direksyon sa kanilang kahilingan para sa panukala (RFP) at kumbinsihin sila na ikaw at ang iyong kumpanya ay magbibigay ng eksakto kung anokailangan nila.

Simulan ang iyong panukala sa pagsulat sa pamamagitan ng pagpansin kung ano ang inaasahan ng iyong mga mambabasa na matugunan mo sa panukala.Subukang makita ang panukala mula sa kanilang pananaw dahil sinusubukan mong ibenta ang iyong mga ideya sa kanila.Paano mo matutugunan ang kanilang mga pangangailangan?Anong mga benepisyo ang makukuha nila sa pamamagitan ng pagpili ng iyong kumpanya upang magtrabaho para sa kanila sa ibang kumpanya?Anong trabaho ang nagawa mo sa nakaraan na gumagawa sa iyo at sa iyong mga ideya nang eksakto ang tamang akma para sa panukalang ito ng bid?Sa RFP o iba pang uri ng panukala tulad ng isang sinimulan mo.Susunod, ayusin at palawakin ang impormasyong isasama mo sa iyong propesyonal na panukala.Kung gumagamit ka ng isang template ng panukala, magpasya kung paano pinakamahusay na ayusin ang iyong nilalaman sa istraktura nito.Kung hindi, maaaring gusto mong tingnan ang mga halimbawang panukala mula sa mga libro ng negosyo o mula sa mga online na paghahanap upang mabigyan ka ng ideya kung paano ipakita ang iyong impormasyon sa panukala sa isang nakakumbinsi na paraan.

Ang disenyo at layout ng iyong propesyonal na panukala ay dapat umangkop sa iyong industriya at kumpanya.Dapat isama sa takip ng pahina ang iyong pangalan at impormasyon ng contact kasama ang isang kawili -wiling graphic na interesado sa iyong mga mambabasa sa iyong ideya.Ang isang buod ng isang pahina ng executive na nagbabalangkas sa mga layunin ng mga layunin at kinalabasan ay dapat na karaniwang sundin ang takip na pahina.Maraming mga propesyonal na manunulat ng panukala ang inirerekumenda na isulat ang buod ng ehekutibo upang ma -buod mo ang iyong panukala nang mapanghikayat at tumpak.Gayunpaman, panatilihin ang mga ito na may kaugnayan sa iyong propesyonal na panukala at tiyakin na isinusulong nila ito sa halip na iwaksi ito.Ang pagsuporta sa mga graphic ay maaaring dagdagan ang panghihikayat ng iyong teksto at panatilihing kawili -wili ito.Isaalang -alang ang mga kapaki -pakinabang na graph at tsart na may nauugnay na impormasyon sa istatistika.Ang pangalan ng iyong kumpanya, logo, tagline at impormasyon ng contact ay dapat na lumitaw nang propesyonal sa iyong panukala.Basahin ang unang draft ng iyong panukala sa pamamagitan ng at tiyaking sinagot mo ang bawat tanong na maaari mong asahan ang pagkakaroon ng iyong tagapakinig.Pag -isipan muli ang iyong bid sa presyo at gawin itong mapagkumpitensya, ngunit huwag masyadong mababa upang makuha ang trabaho, dahil ito ay gagana laban sa iyong sariling layunin.Ang isang mahusay na target na pahina para sa isang propesyonal na panukala ay sampung pahina, bagaman ang ilang mga panukala ay nagpapatakbo ng 15 mga pahina o higit pa.Ang mga panukala ay dapat na detalyado at masinsinan, ngunit kung sila ay maigsi din, maaari nilang panatilihin ang riveted ng mambabasa.