Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι πληκτρολογικών προσόντων;

Πολλές γραμματειακές, γραφικές και άλλες θέσεις γραφείου απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν ορισμένα προσόντα δακτυλογράφησης εκτός από άλλες δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία.Αυτά τα προσόντα περιλαμβάνουν γενικά τη δυνατότητα να πληκτρολογούν έναν ελάχιστο αριθμό λέξεων ανά λεπτό, διατηρώντας παράλληλα ένα χαμηλό ποσοστό σφάλματος.Οι δακτυλογράφοι πρέπει επίσης να έχουν εμπειρία με δημοφιλή πακέτα λογισμικού επεξεργασίας λέξεων.Οι δακτυλογράφοι για εξειδικευμένα επαγγέλματα, όπως η ιατρική και ο νόμος, μπορεί επίσης να χρειαστούν εμπειρία με την ορολογία που σχετίζονται με αυτούς τους τομείς και την ικανότητα μεταγραφής ηχογραφήσεων.Ορισμένος αριθμός λέξεων ανά λεπτό (WPM).Πολλοί επαγγελματικοί δακτυλογράφοι υποχρεούνται να παράγουν τουλάχιστον 40 WPM και οι θέσεις που σχετίζονται με τη στένωση ή την υπαγόρευση μπορεί να απαιτούν πολύ υψηλότερες ταχύτητες.Οι δακτυλογράφοι Touch είναι συνήθως σε θέση να λειτουργούν με πολύ υψηλότερο ποσοστό από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τις μεθόδους δύο δακτύλων ή κυνηγών.Τα σφάλματα δακτυλογράφησης περιλαμβάνουν λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και μορφοποίησης που μπορούν να βλάψουν τη φήμη μιας εταιρείας εάν αφεθούν μη διορθωμένες.Οι δακτυλογράφοι που πρέπει συνεχώς να διορθώνουν ορθογραφικά σφάλματα τείνουν να έχουν χαμηλότερο WPM και συνήθως πρέπει να ξοδεύουν περισσότερο χρόνο για τη διόρθωση των εγγράφων για να βεβαιωθούν ότι είναι απαλλαγμένα από σφάλματα.Ενώ τα προγράμματα επεξεργασίας λέξεων έχουν κάνει ευκολότερα τα ορισμένα είδη ορθογραφικών σφαλμάτων, πολλοί δακτυλογράφοι γίνονται υπερβολικά βασικά σε αυτά τα προγράμματα για να πιάσουν τα λάθη τους και να καταλήξουν να κάνουν διαφορετικά είδη σφαλμάτων.

Στο παρελθόν, οι δακτυλογράφοι έπρεπε να λειτουργούν με χειροκίνητοΟι γραφομηχανές και συχνά εργάζονταν μαζί με άλλους υπαλλήλους σε μεγάλες πισίνες.Οι υπολογιστές έχουν αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό τα παλαιότερα συστήματα πληκτρολόγησης και οι σύγχρονοι δακτυλογράφοι υποχρεούνται τώρα να έχουν εμπειρία με ένα ή περισσότερα πακέτα λογισμικού επεξεργασίας λέξεων.Αυτή η εμπειρία είναι τώρα ένα από τα σημαντικότερα προσόντα πληκτρολόγησης για νέες προσλήψεις, επειδή μπορούν να περάσουν το μεγαλύτερο μέρος των ωρών εργασίας τους χρησιμοποιώντας το λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου.Ορισμένοι δακτυλογράφοι μπορεί επίσης να χρειαστεί να έχουν εμπειρία με λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ή παρουσίασης ως μέρος του ρόλου ενός διοικητικού βοηθού.Τα ιατρικά και νομικά γραφεία χρησιμοποιούν εξειδικευμένη ορολογία με την οποία ένας δακτυλογράφος πρέπει να είναι εξοικειωμένος για να εκτελέσει το έργο του.Η ακριβής γλώσσα που απαιτείται σε νομικά και ιατρικά έγγραφα απαιτεί επίσης ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια, επειδή τα τυπογραφικά λάθη μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην ερμηνεία ενός εγγράφου.