Các loại trình độ gõ khác nhau là gì?

Nhiều vị trí thư ký, giáo sĩ và các vị trí văn phòng khác yêu cầu các ứng cử viên phải có bằng cấp gõ nhất định ngoài các kỹ năng liên quan đến công việc khác.Các trình độ này thường bao gồm khả năng nhập số lượng từ tối thiểu mỗi phút trong khi duy trì tỷ lệ lỗi thấp.Người đánh máy cũng phải có kinh nghiệm với các gói phần mềm xử lý văn bản phổ biến.Những người đánh máy cho các ngành nghề chuyên ngành, như y học và pháp luật, cũng có thể cần kinh nghiệm về thuật ngữ liên quan đến các lĩnh vực này và khả năng phiên âm các bản ghi âm.Một số từ mỗi phút (wpm).Nhiều người đánh máy chuyên nghiệp được yêu cầu sản xuất ít nhất 40 wpm và các vị trí liên quan đến tốc độ hoặc chính tả có thể yêu cầu tốc độ cao hơn nhiều.Những người đánh máy cảm ứng thường có thể hoạt động với tốc độ cao hơn nhiều so với những người sử dụng các phương pháp hai ngón tay hoặc săn bắn.Các lớp học và thực hành gõ có thể giúp một người đánh máy học các kỹ thuật phù hợp và tăng tốc độ của mình một cách đáng kể.

Là một phần của tỷ lệ WPM của họ, nhân viên văn thư cũng được yêu cầu phải có tỷ lệ lỗi thấp như là một phần của trình độ đánh máy của họ.Lỗi gõ bao gồm chính tả, ngữ pháp và các lỗi định dạng có thể làm tổn hại đến danh tiếng của một công ty nếu không được quan tâm.Những người đánh máy liên tục phải sửa lỗi chính tả có xu hướng có WPM thấp hơn và thường phải dành nhiều tài liệu để đọc lại thời gian hơn để đảm bảo chúng không có lỗi.Mặc dù các chương trình xử lý từ đã giúp việc bắt một số loại lỗi chính tả dễ dàng hơn, nhiều người đánh máy trở nên quá ảnh hưởng đến các chương trình này để nắm bắt lỗi của họ và cuối cùng mắc các loại lỗi khác nhau.Các máy đánh chữ và thường làm việc cùng với các nhân viên văn thư khác trong các hồ bơi lớn.Máy tính đã thay thế phần lớn các hệ thống gõ cũ hơn và các nhà đánh máy hiện đại hiện được yêu cầu phải có kinh nghiệm với một hoặc nhiều gói phần mềm xử lý văn bản.Trải nghiệm này hiện là một trong những bằng cấp đánh máy quan trọng nhất cho các nhân viên mới, bởi vì họ có thể dành phần lớn thời gian làm việc của họ để sử dụng phần mềm năng suất văn phòng.Một số người đánh máy cũng có thể cần phải có kinh nghiệm với bảng tính hoặc phần mềm trình bày như là một phần của vai trò trợ lý hành chính.Các văn phòng y tế và pháp lý sử dụng thuật ngữ chuyên ngành mà một người đánh máy phải quen thuộc để thực hiện công việc của mình.Ngôn ngữ chính xác được yêu cầu trong các tài liệu pháp lý và y tế cũng đòi hỏi sự chú ý chặt chẽ đến chi tiết, bởi vì lỗi chính tả có thể có tác động đáng kể đến việc giải thích một tài liệu.