Τι κάνει ένας αναλυτής του προϋπολογισμού;

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στις περισσότερες εταιρείες, οργανισμούς ή οργανισμούς είναι η αποτελεσματική διανομή περιορισμένων οικονομικών.Στις περισσότερες περιπτώσεις, το καθήκον της διαίρεσης των περιορισμένων πόρων θα ήταν πρακτικά αδύνατο εάν δεν ήταν για τον αναλυτή του προϋπολογισμού.Ο αναλυτής του προϋπολογισμού αναπτύσσει, κριτικές, αναλύσεις και εφαρμόζει τους προϋπολογισμούς.Πρέπει να χρησιμοποιήσει τους οικονομικούς πόρους που είναι διαθέσιμοι και επίσης να εκτιμήσουν τις μελλοντικές προϋπολογιστικές ανάγκες.

Ένας αναλυτής του προϋπολογισμού μπορεί να λειτουργήσει σε μια μεγάλη ποικιλία χώρων, από τον ιδιωτικό τομέα στον δημόσιο τομέα ή ακόμα και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Εάν εργάζεται στον ιδιωτικό τομέα, το κύριο καθήκον της θα είναι να αναλύσει τον προϋπολογισμό αυτής της εταιρείας και να καθορίσει νέους τρόπους για να καταστήσει την εταιρεία πιο αποτελεσματική.αυξάνοντας έτσι τα κέρδη της εταιρείας.Στον δημόσιο τομέα και σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, τα κέρδη συχνά ανησυχούν.Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας αναλυτής του προϋπολογισμού πρέπει να προσπαθήσει να βρει τον καλύτερο τρόπο για να διασκορπίσει χρήματα και άλλους πόρους σε ολόκληρο τον οργανισμό ή τα διάφορα τμήματα του οργανισμού.

Δεδομένου ότι η χρηματοδότηση έχει γίνει πιο σπάνια, υπήρξαν τολμηρές κινήσεις για να μειώσουν, να αναδιαρθρώσουν και να σταματήσουν τις άσκοπες δαπάνες.Κατά συνέπεια, οι αναλυτές του προϋπολογισμού έχουν γίνει σημαντικοί άνθρωποι στον ιδιωτικό, δημόσιο και μη κερδοσκοπικό τομέα, όπως και.Εκτός από τη διαχείριση και την εφαρμογή του προϋπολογισμού, εργάζεται επίσης για την αξιολόγηση της απόδοσης διαφόρων προγραμμάτων ή τμημάτων.Εάν ένα πρόγραμμα ή ένα τμήμα φαίνεται σπατάλη, μπορεί να ενθαρρύνει τους ηγέτες των εταιρειών ή των οργανισμών να τερματίσουν, να κόβουν ή να εξορθολογίσουν αυτό το πρόγραμμα ή το τμήμα.Η σύνταξη νομοθεσίας σχετικά με έναν ισορροπημένο προϋπολογισμό και τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών συνεδριών σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης ενός νέου προϋπολογισμού μπορεί επίσης να είναι μεταξύ των καθηκόντων της.

Κάθε φορά που προσεγγίζει ένας νέος κύκλος προϋπολογισμού, οι ηγέτες και οι διαχειριστές δίνουν στις προτάσεις αναλυτών του προϋπολογισμού να αναθεωρήσουν.Οι προτάσεις υποδεικνύουν όλες τις πτυχές του εν λόγω προγράμματος ή του τμήματος.Θα περιγράφουν λεπτομερώς κάθε πρόγραμμα, πόσα χρήματα θα χρειαστούν το πρόγραμμα για να εκτελεστεί και μπορεί ακόμη και να προτείνουν τρόπους χρηματοδότησης του προγράμματος και να αυξήσουν τους οικονομικούς πόρους.

Η εκτίμηση ενός προϋπολογισμού και η ανάλυση μιας πρότασης για την ακρίβεια και την πληρότητα συγκαταλέγεται στις πολλές ευθύνες ενός αναλυτή προϋπολογισμού.Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζει τις διαδικασίες που ισχύουν, τους κανονισμούς που εφαρμόζονται από το νόμο και τους στόχους του οργανισμού ή του τμήματος.Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσει μια ανάλυση κόστους-οφέλους για να καθορίσει εάν το κόστος του προγράμματος ή του τμήματος αξίζει το όφελος που χρησιμεύει στην κοινότητα ή στην εταιρεία.Περιστασιακά, θα πρέπει να βρει εναλλακτικούς τρόπους για τη χρηματοδότηση ενός συγκεκριμένου προγράμματος ή τμήματος, οπότε η σκέψη έξω από το κουτί είναι μια σημαντική δεξιότητα.

Οι περιλήψεις προϋπολογισμού και το οικονομικό λογισμικό είναι αρκετά δημοφιλείς για τον αναλυτή του προϋπολογισμού.Οι περιλήψεις θα αναφέρουν άμεσα εάν ένα πρόγραμμα ή ένα τμήμα θα πρέπει να λάβει χρηματοδότηση.Συνήθως διαβάζονται από κορυφαίους εταιρικούς ηγέτες ή εκλεγμένους αξιωματούχους.Παρόλο που η συμβουλή του αναλυτή του προϋπολογισμού δεν χρειάζεται να ακολουθηθεί, είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλιστεί η μακροζωία μιας εταιρείας, της υπηρεσίας ή του οργανισμού.