Nhà phân tích ngân sách làm gì?

Một trong những thách thức lớn nhất trong hầu hết các tập đoàn, cơ quan hoặc tổ chức là phân phối tài chính hạn chế một cách hiệu quả.Trong hầu hết các trường hợp, nhiệm vụ chia các nguồn lực hạn chế sẽ thực tế là không thể nếu không dành cho nhà phân tích ngân sách.Nhà phân tích ngân sách phát triển, phê bình, phân tích và thực hiện ngân sách.Cô phải sử dụng các nguồn tài chính có sẵn và cũng ước tính nhu cầu ngân sách trong tương lai.Một nhà phân tích ngân sách có thể làm việc ở nhiều nơi khác nhau, từ khu vực tư nhân đến khu vực công hoặc thậm chí các tổ chức phi lợi nhuận.Nếu cô ấy làm việc trong khu vực tư nhân, nhiệm vụ chính của cô ấy sẽ là phân tích ngân sách của công ty đó và xác định những cách mới để làm cho công ty hiệu quả hơn;do đó tăng lợi nhuận của công ty.Trong khu vực công và trong các tổ chức phi lợi nhuận, lợi nhuận thường ít quan tâm hơn.Trong những trường hợp đó, một nhà phân tích ngân sách phải cố gắng tìm ra cách tốt nhất để phân tán tiền và các tài nguyên khác trong toàn bộ cơ quan hoặc các phân khúc khác nhau của tổ chức.

Khi tài trợ đã trở nên khan hiếm hơn, đã có những động thái táo bạo để thu hẹp quy mô, tái cấu trúc và ngừng chi tiêu không cần thiết.Do đó, các nhà phân tích ngân sách đã trở thành những người quan trọng trong các lĩnh vực tư nhân, công cộng và phi lợi nhuận, giống nhau.Bên cạnh việc quản lý và thực hiện ngân sách, cô cũng làm việc để đánh giá hiệu suất của các chương trình hoặc bộ phận khác nhau.Nếu một chương trình hoặc bộ phận có vẻ lãng phí, cô ấy có thể khuyến khích các nhà lãnh đạo công ty hoặc cơ quan kết thúc, cắt hoặc hợp lý hóa chương trình hoặc bộ phận đó.Phiên thảo luật liên quan đến ngân sách cân bằng và tiến hành các buổi đào tạo về cách tiếp cận ngân sách mới cũng có thể là một trong những nhiệm vụ công việc của cô.Mỗi lần một chu kỳ ngân sách mới tiếp cận, các nhà lãnh đạo và nhà quản lý đưa ra các đề xuất phân tích ngân sách để xem xét.Các đề xuất chỉ ra tất cả các khía cạnh của chương trình hoặc bộ phận trong câu hỏi.Họ sẽ trình bày chi tiết từng chương trình, số tiền sẽ mất chương trình để chạy và thậm chí họ có thể đề xuất các cách để tài trợ cho chương trình và tăng nguồn tài chính.Ước tính ngân sách và phân tích một đề xuất về tính chính xác và đầy đủ là một trong nhiều trách nhiệm của một nhà phân tích ngân sách.Ngoài ra, cô phải nhận thức được các thủ tục có hiệu lực, các quy định được thực thi bởi pháp luật và các mục tiêu của tổ chức hoặc bộ phận.Cô cũng phải sử dụng phân tích lợi ích chi phí để xác định xem chi phí của chương trình hoặc bộ phận có xứng đáng với lợi ích mà nó phục vụ cho cộng đồng hay tập đoàn hay không.Thỉnh thoảng, cô sẽ cần tìm những cách khác để tài trợ cho một chương trình hoặc bộ phận cụ thể, vì vậy suy nghĩ bên ngoài là một kỹ năng quan trọng.Tóm tắt ngân sách và phần mềm tài chính khá phổ biến cho nhà phân tích ngân sách.Các bản tóm tắt sẽ trực tiếp nêu rõ liệu một chương trình hoặc bộ phận nên nhận được tài trợ.Chúng thường được đọc bởi các nhà lãnh đạo công ty hàng đầu hoặc các quan chức được bầu.Mặc dù lời khuyên của nhà phân tích ngân sách không phải tuân theo, nhưng đó là cách tốt nhất để đảm bảo tuổi thọ của một công ty, cơ quan hoặc tổ chức.