Mit csinál egy költségvetési elemző?
A legtöbb vállalat, ügynökség vagy szervezet egyik legnagyobb kihívása a korlátozott pénzügyek hatékony terjesztése.A legtöbb esetben a korlátozott erőforrások felosztása gyakorlatilag lehetetlen lenne, ha nem a költségvetési elemző számára lenne.A költségvetési elemző kidolgozza, kritikákat, elemzéseket és végrehajtást hajt végre a költségvetésről.Használnia kell a rendelkezésre álló pénzügyi forrásokat, és meg kell becsülnie a jövőbeli költségvetési igényeket is.
A költségvetési elemző sokféle helyen dolgozhat, a magánszektortól az állami szektorig vagy akár a nonprofit szervezetekig.Ha a magánszektorban dolgozik, akkor fő feladata az, hogy elemezze a társaság költségvetését, és meghatározza a vállalat hatékonyabbá tételének új módszereit;ezáltal növelve a társaság nyereségét.A közszektorban és a nonprofit szervezetekben a nyereség gyakran kevésbé aggodalomra ad okot.Ezekben az esetekben a költségvetési elemzőnek meg kell próbálnia megtalálni a legjobb módszert a pénz és egyéb erőforrások eloszlására az ügynökség vagy a szervezet különféle szegmenseinél.
Mivel a finanszírozás ritkábbá vált, merész lépéseket hajtottak végre a leépítésre, a szerkezetátalakításra és a felesleges kiadások leállítására.Következésképpen a költségvetési elemzők fontos emberekké váltak a magán-, köz- és nonprofit ágazatokban is.A költségvetés kezelése és végrehajtása mellett a különféle programok vagy osztályok teljesítményének értékelésére is törekszik.Ha egy program vagy osztály pazarlónak tűnik, ösztönözheti a vállalati vagy ügynökségi vezetõket arra, hogy véget tegyenek, vágjanak le vagy korszerűsítsenek a programot vagy az osztályt.A kiegyensúlyozott költségvetéssel és az új költségvetés megközelítésével kapcsolatos képzések elvégzésével kapcsolatos jogszabályok kidolgozása szintén a munkaköri feladatainak közé tartozik.
Minden alkalommal, amikor egy új költségvetési ciklus megközelít, a vezetők és a vezetők a költségvetési elemző javaslatokat adnak áttekintésre.A javaslatok jelzik a szóban forgó program vagy osztály minden aspektusát.Megadják az egyes programokat, mekkora pénzt igényel a program futtatásához, sőt javasolhatják a program finanszírozásának és a pénzügyi erőforrások növelésének módjait is.
A költségvetés becslése és a pontosság és teljesség javaslatának elemzése a költségvetési elemző sok felelősségének közé tartozik.Ezenkívül tisztában kell lennie a hatályban lévő eljárásokkal, a törvény által végrehajtott rendeletekkel és a szervezet vagy osztály céljaival.Költség-haszon elemzést is kell használnia annak meghatározására, hogy a program vagy az osztály költsége megéri-e azt a javát, amelyet a közösség vagy a társaság számára szolgál.Időnként alternatív módszereket kell találnia egy adott program vagy osztály finanszírozására, tehát a dobozon kívüli gondolkodás fontos készség.
A költségvetési összefoglalók és a pénzügyi szoftverek meglehetősen népszerűek a költségvetési elemző számára.Az összefoglalók közvetlenül kijelentik, hogy egy programnak vagy osztálynak finanszírozást kell -e kapniuk.Általában a legfontosabb vállalati vezetők vagy megválasztott tisztviselők olvasják őket.Noha a költségvetési elemző tanácsát nem kell követni, ez a legjobb módja annak, hogy biztosítsák a társaság, ügynökség vagy szervezet hosszú élettartamát.