Τι κάνει ένας αναλυτής επιχειρηματικών συστημάτων;

Ένας αναλυτής επιχειρηματικών συστημάτων βοηθά στη βελτίωση των διαδικασιών ενός οργανισμού συνδυάζοντας τις δεξιότητες ενός διαχειριστή τεχνολογίας πληροφοριών και ενός διαχειριστή έργου.Αυτός ή αυτή είναι ειδικός στην αναθεώρηση των συστημάτων και στην κατηγοριοποίηση τους.Ένας αναλυτής επιχειρηματικών συστημάτων αναθεωρεί τα εσωτερικά και εξωτερικά δεδομένα προκειμένου να κάνουν προτάσεις για βελτίωση.Πολλές φορές, οδηγεί επίσης μια ομάδα υπεύθυνη για την πραγματοποίηση των κατάλληλων αλλαγών στο σύστημα ενός οργανισμού.

Η επιχειρηματική ανάλυση είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα της δουλειάς ενός αναλυτή των επιχειρηματικών συστημάτων και είναι συνήθως το πρώτο καθήκον να βελτιωθεί.Αυτό περιλαμβάνει τον αναλυτή που μαθαίνει ποιοι υπολογιστές, λογισμικό, δίκτυο και διακομιστές χρησιμοποιούνται για τον εν λόγω σκοπό.Ο αναλυτής πρέπει να είναι ειδικός σε κάθε βήμα του συστήματος προκειμένου να διαγνώσει σωστά τα ζητήματά του.

Ο αναλυτής των επιχειρηματικών συστημάτων πρέπει να χρησιμοποιήσει την εμπειρία του σε ένα σύστημα ενός οργανισμού και να το συγκρίνει με τα εξωτερικά δεδομένα και τις τάσεις.Εάν, για παράδειγμα, η διαδικασία χρέωσης μιας εταιρείας κοστίζει περισσότερα χρήματα από ό, τι η διαδικασία χρέωσης του διαγωνισμού κοστίζει τον ανταγωνισμό, τότε είναι η δουλειά του αναλυτή να ανακαλύψει πόσο μεγάλη είναι η διαφορά.Ο αναλυτής πρέπει επίσης να μάθει τι χρησιμοποιεί ο ανταγωνισμός για να κερδίσει το πλεονέκτημά του.

Η παρουσίαση αυτών των ευρημάτων στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων μέσα στον οργανισμό αποτελεί επίσης καθοριστικό ρόλο.Ένας αναλυτής επιχειρηματικών συστημάτων χρειάζεται άριστες δεξιότητες επικοινωνίας για να αναπτύξει μια πρόταση και να την παρουσιάσει σε ένα διοικητικό συμβούλιο ή έναν ανώτερο υπάλληλο διοικητικών στελεχών.Ο αναλυτής δείχνει πώς είναι πίσω το τρέχον σύστημα, τι πρέπει να γίνει για να βελτιωθεί το σύστημα και τα οφέλη που θα λάβει ο οργανισμός από την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής.Ο αναλυτής πρέπει επίσης να σχεδιάσει την αντιπολίτευση προετοιμάζοντας να αντιμετωπίσει τυχόν ανησυχίες σχετικά με τις αναθεωρήσεις των συστημάτων που είναι χρονοβόρες και δαπανηρές.

Εάν ένας οργανισμός εγκρίνει μια συνιστώμενη αλλαγή συστημάτων, πολλές φορές είναι ο αναλυτής των επιχειρηματικών συστημάτων, ο οποίος είναι ο κύριος υπεύθυνος του έργου που είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη του έργου.Συνήθως δεν υπάρχει κανένας με περισσότερη γνώση του προβλήματος ή της λύσης, οπότε αυτό το ταλέντο συχνά λειτουργεί.Ο αναλυτής πρέπει να είναι καλός στη διαχείριση ανθρώπων, επειδή σπάνια είναι το άτομο που κάνει το φυσικό έργο της αλλαγής συστημάτων, λογισμικού ή διακομιστών.Ο αναλυτής πρέπει να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού, να παραμείνει στο χρονοδιάγραμμα και να διασφαλίσει ότι όλο το λογισμικό και το υλικό λειτουργεί σωστά πριν την εισαγάγετε σε ολόκληρο τον οργανισμό.