Nhà phân tích hệ thống kinh doanh làm gì?

Một nhà phân tích hệ thống kinh doanh giúp cải thiện các quy trình của các tổ chức bằng cách kết hợp các kỹ năng của một người quản lý công nghệ thông tin và người quản lý dự án.Anh ấy hoặc cô ấy là một chuyên gia trong việc xem xét các hệ thống và phân loại chúng.Một nhà phân tích hệ thống kinh doanh xem xét dữ liệu nội bộ và bên ngoài để đưa ra đề xuất cải tiến.Nhiều lần, anh ấy hoặc cô ấy cũng lãnh đạo một nhóm phụ trách thực hiện các thay đổi phù hợp cho một hệ thống tổ chức.Phân tích kinh doanh là một trong những bước quan trọng nhất trong công việc phân tích hệ thống kinh doanh và thường là nhiệm vụ đầu tiên trong việc cải thiện.Điều này liên quan đến các nhà phân tích học những máy tính, phần mềm, mạng và máy chủ được sử dụng cho mục đích được đề cập.Nhà phân tích phải là một chuyên gia về từng bước của hệ thống để chẩn đoán đúng vấn đề của nó.Nhà phân tích hệ thống kinh doanh phải sử dụng chuyên môn của mình trong một hệ thống tổ chức và so sánh nó với dữ liệu và xu hướng bên ngoài.Ví dụ, nếu một thủ tục thanh toán của công ty đang tiêu tốn nhiều tiền hơn so với thủ tục thanh toán đối thủ chi phí đối thủ, thì đó là công việc của các nhà phân tích để tìm hiểu sự khác biệt tuyệt vời như thế nào.Nhà phân tích cũng phải tìm hiểu những gì đối thủ đang sử dụng để đạt được lợi thế của nó.Trình bày những phát hiện này cho những người ra quyết định trong tổ chức cũng là một vai trò quan trọng.Một nhà phân tích hệ thống kinh doanh cần các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời để phát triển một đề xuất và trình bày nó cho một ban giám đốc hoặc một quan chức quản lý cấp cao.Nhà phân tích cho thấy hệ thống hiện tại bị bỏ lại như thế nào, những gì nên được thực hiện để cải thiện hệ thống và lợi ích mà tổ chức sẽ nhận được từ việc thực hiện thay đổi này.Nhà phân tích cũng phải lên kế hoạch cho sự phản đối bằng cách chuẩn bị chống lại mọi lo ngại về các hệ thống đại tu tốn thời gian và tốn kém.Nếu một tổ chức chấp thuận thay đổi hệ thống được đề xuất, nhiều lần đó là nhà phân tích hệ thống kinh doanh là người quản lý dự án chính phụ trách giám sát dự án.Thường không có ai có kiến thức nhiều hơn về vấn đề hoặc giải pháp, vì vậy tài năng này thường được đưa vào hoạt động.Nhà phân tích phải giỏi quản lý mọi người, bởi vì anh ta hoặc cô ta hiếm khi là người thực hiện công việc vật lý của việc thay đổi hệ thống, phần mềm hoặc máy chủ.Nhà phân tích phải ở trong ngân sách, theo lịch trình và đảm bảo rằng tất cả phần mềm và phần cứng hoạt động đúng trước khi giới thiệu nó cho toàn bộ tổ chức.