Τι κάνει ένας επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης;

Ο επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης, γνωστός και ως CCO, είναι ο εκτελεστικός υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι ένας οργανισμός συμμορφώνεται με εσωτερικές και εξωτερικές πολιτικές και κανονισμούς.Ο επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης επιβλέπει την ανάπτυξη και την εφαρμογή διαδικασιών που διευκολύνουν τη συμμόρφωση και συνεργάζεται με άλλα στελέχη για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση σε όλα τα τμήματα ενός οργανισμού.Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι ο οργανισμός διαθέτει τους απαραίτητους πόρους για την έρευνα και την παρακολούθηση εξωτερικών νόμων, κανονισμών και βιομηχανικών προτύπων.

Σε πολλές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, υπάρχει ανάγκη να διασφαλιστεί ότι ασχολούνται με τους νόμους που διέπουν τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των νόμων για την οικονομική ευθύνη, των νόμων περί προστασίας των καταναλωτών και του νόμου περί εργασίας.Σε μια ιδιαίτερα μεγάλη οργάνωση, είναι εύκολο να καταρρεύσουν οι διαδικασίες λογοδοσίας και για μια εταιρεία να αποχωρήσει από αυτούς τους νόμους.Ο επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης μπορεί να χρησιμεύσει ως σημείο στο οποίο μπορούν να αντιμετωπιστούν οι ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες συμμόρφωσης και ποιος μπορεί να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες σε μια περιοχή της εταιρείας συντονίζουν με τις διαδικασίες άλλων τομέων της εταιρείας.Ένας διευθυντής έρευνας ή ένας εταιρικός βιβλιοθηκονόμος μπορεί να αναφέρει απευθείας στον επικεφαλής οικονομικών και να επιβλέπει μια ομάδα διαχειριστών συμμόρφωσης ή ερευνητές που παρακολουθούν τακτικά νόμους και διοικητικούς κανονισμούς.Οι αλλαγές στις οργανωτικές διαδικασίες ανταποκρίνονται στις ρυθμιστικές και βιομηχανικές αλλαγές μπορεί να αναπτυχθούν άμεσα από τον επικεφαλής υπάλληλο συμμόρφωσης ή το προσωπικό του ή μεμονωμένα τμήματα ενδέχεται να ενημερωθούν για αυτές τις αλλαγές και να ζητηθούν να αναπτύξουν πολιτικές που πληρούν τις ανάγκες τους, ενώ ταυτόχρονα συμμορφώνονται με τους νέους κανόνες.

Οι επικεφαλής υπάλληλοι συμμόρφωσης μπορούν επίσης να αναλάβουν την ευθύνη για τη διεξαγωγή τακτικών ελέγχων συμμόρφωσης σε έναν οργανισμό.Αυτοί οι έλεγχοι θα εμφανιστούν ιδανικά σε οποιεσδήποτε περιοχές όπου η συμμόρφωση είναι μαλακή προτού προκύψει σημαντικό πρόβλημα.Αυτοί οι εσωτερικοί έλεγχοι επιδεικνύουν επίσης καλή πίστη στους κυβερνητικούς ρυθμιστές σε περίπτωση που ένας οργανισμός εξετάζει.

Ο επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης μπορεί επίσης να αναλάβει ρόλο στην εξασφάλιση της οργανωτικής συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας σε ολόκληρη την εταιρεία ή τις εταιρικές πολιτικές.Οι παροχές των εργαζομένων, οι πολιτικές παρενόχλησης και άλλα εσωτερικά θέματα πρέπει συχνά να συμμορφώνονται τόσο με την εξωτερική κυβερνητική πολιτική όσο και με την εσωτερική πολιτική.Ο επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης δεν μπορεί να καθορίσει αυτές τις εσωτερικές πολιτικές, αλλά πιθανότατα θα τις αναθεωρήσει για συμμόρφωση και θα καθορίσει τις διαδικασίες με τις οποίες εφαρμόζονται και εφαρμόζονται σε έναν οργανισμό.