Một giám đốc tuân thủ làm gì?

Một giám đốc tuân thủ, còn được gọi là CCO, là người điều hành chịu trách nhiệm đảm bảo rằng một tổ chức tuân thủ cả chính sách và quy định bên trong và bên ngoài.Giám đốc tuân thủ giám sát việc phát triển và thực hiện các thủ tục tạo điều kiện cho việc tuân thủ và làm việc với các giám đốc điều hành khác để đảm bảo tuân thủ trong tất cả các bộ phận trong một tổ chức.Ông cũng có thể chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có các nguồn lực cần thiết để nghiên cứu và theo dõi các luật, quy định và tiêu chuẩn công nghiệp.Trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận, cần phải đảm bảo rằng họ đang kinh doanh theo luật điều chỉnh các doanh nghiệp, bao gồm luật trách nhiệm tài chính, luật bảo vệ người tiêu dùng và luật lao động.Trong một tổ chức đặc biệt lớn, các quy trình trách nhiệm dễ dàng bị phá vỡ và một công ty không tuân thủ các luật này.Giám đốc tuân thủ có thể phục vụ như một người có thể giải quyết các câu hỏi về các quy trình tuân thủ và ai có thể đảm bảo rằng các quy trình trong một lĩnh vực của công ty phối hợp với các quy trình của các lĩnh vực khác của công ty.Một giám đốc tuân thủ thực sự có thể đặt ra các chính sách trên toàn công ty phù hợp với các yêu cầu bên ngoài được thiết lập bởi các tổ chức ngành công nghiệp và các cơ quan chính phủ. Một thành phần quan trọng của quản lý tuân thủ tốt là nghiên cứu và giám sát các thay đổi pháp lý và công nghiệp.Một giám đốc nghiên cứu hoặc thủ thư công ty có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính và giám sát một nhóm các quản trị viên tuân thủ hoặc nhà nghiên cứu thường xuyên theo dõi luật pháp và các quy định hành chính.Những thay đổi trong quy trình tổ chức để đáp ứng với các thay đổi theo quy định và ngành có thể được phát triển trực tiếp bởi Giám đốc tuân thủ hoặc nhân viên của mình, hoặc các bộ phận cá nhân có thể được thông báo về những thay đổi này và được yêu cầu phát triển các chính sách đáp ứng nhu cầu của họ trong khi cũng tuân thủ các quy tắc mới.Các nhân viên tuân thủ trưởng cũng có thể chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán tuân thủ thường xuyên trong toàn bộ tổ chức.Các cuộc kiểm toán này sẽ lý tưởng đến bất kỳ lĩnh vực nào mà sự tuân thủ mềm mại trước khi một vấn đề đáng kể xảy ra.Các cuộc kiểm toán nội bộ này cũng thể hiện đức tin tốt với các cơ quan quản lý của chính phủ trong trường hợp một tổ chức được xem xét kỹ lưỡng.

Giám đốc tuân thủ cũng có thể đóng vai trò trong việc đảm bảo tuân thủ tổ chức với các chính sách toàn công ty hoặc công ty.Lợi ích của nhân viên, chính sách quấy rối và các vấn đề nội bộ khác thường phải tuân thủ cả chính sách của chính phủ bên ngoài cũng như chính sách nội bộ.Giám đốc tuân thủ không được đặt ra các chính sách nội bộ này, nhưng có thể sẽ xem xét chúng để tuân thủ và thiết lập các quy trình mà chúng được thực hiện và thi hành trong một tổ chức.