Apa yang dilakukan oleh kepala petugas kepatuhan?

Seorang kepala petugas kepatuhan, juga dikenal sebagai CCO, adalah eksekutif yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa suatu organisasi sesuai dengan kebijakan dan peraturan internal dan eksternal.Chief Compliance Officer mengawasi pengembangan dan implementasi prosedur yang memfasilitasi kepatuhan dan bekerja dengan eksekutif lain untuk memastikan kepatuhan di seluruh departemen dalam suatu organisasi.Dia juga mungkin bertanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya yang diperlukan untuk meneliti dan melacak hukum, peraturan, dan standar industri eksternal.

Dalam banyak bisnis dan organisasi nirlaba, ada kebutuhan untuk memastikan bahwa mereka melakukan bisnis sesuai dengan undang-undang yang mengatur bisnis, termasuk undang-undang tanggung jawab keuangan, undang-undang perlindungan konsumen, dan undang-undang ketenagakerjaan.Dalam organisasi yang sangat besar, mudah bagi proses akuntabilitas untuk mogok dan bagi perusahaan untuk tidak sesuai dengan undang -undang ini.Kepala Petugas Kepatuhan dapat berfungsi sebagai orang titik yang pertanyaan tentang proses kepatuhan dapat diatasi dan siapa yang dapat memastikan bahwa proses di satu bidang perusahaan berkoordinasi dengan proses area lain dari perusahaan.Kepala petugas kepatuhan sebenarnya dapat menetapkan kebijakan di seluruh perusahaan yang sesuai dengan persyaratan eksternal yang ditetapkan oleh organisasi industri dan badan pemerintah.

Komponen signifikan dari manajemen kepatuhan yang baik adalah penelitian dan pemantauan perubahan peraturan dan industri.Direktur riset atau pustakawan perusahaan dapat melapor langsung ke Chief Finance Officer dan mengawasi tim administrator atau peneliti kepatuhan yang secara teratur melacak undang -undang dan peraturan administrasi.Perubahan dalam proses organisasi dalam menanggapi perubahan peraturan dan industri dapat secara langsung dikembangkan oleh kepala petugas kepatuhan atau stafnya, atau masing -masing departemen dapat diberitahu tentang perubahan ini dan diminta untuk mengembangkan kebijakan yang memenuhi kebutuhan mereka sambil juga mematuhi aturan baru.

Kepala petugas kepatuhan juga dapat bertanggung jawab untuk melakukan audit kepatuhan reguler di seluruh organisasi.Audit -audit ini idealnya akan muncul area mana pun di mana kepatuhan lunak sebelum masalah yang signifikan terjadi.Audit internal ini juga menunjukkan itikad baik kepada regulator pemerintah jika sebuah organisasi berada di bawah pengawasan.

Kepala petugas kepatuhan juga dapat mengambil peran dalam memastikan kepatuhan organisasi dengan kebijakan perusahaan atau perusahaan.Manfaat karyawan, kebijakan pelecehan, dan masalah internal lainnya harus sering sesuai dengan kebijakan pemerintah eksternal maupun kebijakan internal.Kepala petugas kepatuhan tidak boleh menetapkan kebijakan internal ini, tetapi kemungkinan akan meninjau mereka untuk kepatuhan dan menetapkan proses yang dengannya mereka diterapkan dan ditegakkan dalam suatu organisasi.