Τι κάνει ένας συντονιστής σύμβασης;

Πολλές επιχειρήσεις ζητούν από άλλες εταιρείες να παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία της επιχείρησης.Για παράδειγμα, μια δικηγορική εταιρεία μπορεί να απαιτεί τις υπηρεσίες μιας εταιρείας φωτοτυπίας όταν έχουν μεγάλους όγκους αντιγραφής.Ένας συντονιστής σύμβασης βοηθά να βρει τη σωστή εταιρεία για την παροχή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.Μπορεί επίσης να διαπραγματευτεί μια σύμβαση μεταξύ δύο ή περισσότερων εταιρειών.Επιπλέον, ένας συντονιστής σύμβασης μπορεί να διασφαλίσει ότι ακολουθούνται οι όροι της σύμβασης και ότι κανένα από τα μέρη δεν παραβίασε τη σύμβαση.

Ένα από τα πρώτα καθήκοντα του συντονιστή της σύμβασης μπορεί να είναι να βρει μια εταιρεία που μπορεί να παράσχει τα απαιτούμενα αγαθά ή υπηρεσίες.Για παράδειγμα, ο συντονιστής μιας δικηγορικής εταιρείας που αναζητά μια εταιρεία φωτοτυπίας μπορεί να μιλήσει με διάφορους εκπροσώπους από διάφορες εταιρείες αντιγράφων για να δει αν μπορούν να χειριστούν μεγάλους όγκους αντιγράφων και ένα γρήγορο χρόνο.Αυτή τη στιγμή, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί επίσης να αρχίσει να συζητάει την τιμολόγηση.

Μόλις επιλεγεί μια εταιρεία, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί να διαπραγματευτεί τη σύμβαση.Μπορεί επίσης να καθορίσει τους όρους της σύμβασης, να περιγράψει όλες τις προσδοκίες και να καθορίσει τις προϋποθέσεις που θα προκαλούσαν τη λήξη της σύμβασης.Σε πολλές περιπτώσεις, η σύμβαση θα αναθεωρηθεί από δικηγόρο ή ανώτερο διοικητικό πρόσωπο πριν από την οριστικότητά του.Μπορεί να ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι οι υπηρεσίες ή το προϊόν είναι της ποιότητας που αναμένεται.Μπορεί επίσης να δει ότι διατηρούνται οι όροι της σύμβασης.Εάν όχι, μπορεί να αποφασίσει να τερματίσει τη σύμβαση, συγκεκριμένα εάν υπάρχουν όροι στο πλαίσιο της σύμβασης που της επιτρέπουν να το πράξει.Για παράδειγμα, εάν ένα δικηγορικό γραφείο ανησυχεί σταθερά για τις ιδιότητες των αντιγράφων που έχει κάνει η συμβατική εταιρεία αντιγραφής ή εάν συχνά χάσουν οι προθεσμίες, ο συντονιστής της σύμβασης μπορεί να έχει λόγους να τερματίσει τη σύμβαση.

Πολλές φορές, ο συντονιστής της σύμβασης συνεργάζεται με διαχειριστές σε ένα ευρύ φάσμα εταιρειών.Μπορεί να συνεργαστεί με τους διευθυντές της δικής της εταιρείας για να υπογράψει τις συμβάσεις που έχει δημιουργήσει, καθώς και με διαχειριστές άλλων εταιρειών κατά τη διαπραγμάτευση των όρων της σύμβασης.Συνολικά, πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας και να είναι σε θέση να αναλύσει μια ευρεία ποικιλία επιχειρηματικών συμβάσεων.