ธุรกิจจำนวนมากขอให้ บริษัท อื่นจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสำนักงานกฎหมายอาจต้องการบริการของ บริษัท ถ่ายเอกสารเมื่อพวกเขามีสำเนาจำนวนมาก ผู้ประสานงานสัญญาช่วยในการค้นหา บริษัท ที่เหมาะสมในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการ เธออาจเจรจาสัญญาระหว่าง บริษัท สองแห่งขึ้นไป นอกจากนี้ผู้ประสานงานสัญญาอาจตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาและไม่มีฝ่ายใดผิดสัญญา
หน้าที่แรกของผู้ประสานงานสัญญาคือการหา บริษัท ที่สามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นผู้ประสานงานของ บริษัท กฎหมายที่กำลังมองหา บริษัท ถ่ายเอกสารอาจพูดคุยกับตัวแทนหลายคนจาก บริษัท ถ่ายเอกสารหลายแห่งเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถจัดการสำเนาจำนวนมากและเวลาจัดส่งรวดเร็วหรือไม่ ในเวลานี้ผู้ประสานงานสัญญาอาจเริ่มหารือเกี่ยวกับการกำหนดราคา
เมื่อเลือก บริษัท แล้วผู้ประสานงานสัญญาอาจเจรจาต่อรองสัญญา เธอยังอาจกำหนดเงื่อนไขของสัญญาร่างความคาดหวังทั้งหมดและกำหนดเงื่อนไขที่จะทำให้สัญญาสิ้นสุด ในหลายกรณีสัญญาจะถูกตรวจสอบโดยนักกฎหมายหรือผู้บริหารระดับสูงก่อนที่จะสรุป
หลังจากสัญญาได้รับการลงนามโดยทั้งสองฝ่ายผู้ประสานงานสัญญามักจะรับผิดชอบในการรักษาสัญญา เธออาจตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าบริการหรือผลิตภัณฑ์มีคุณภาพตามที่คาดหวัง เธออาจเห็นว่าข้อกำหนดของสัญญายังคงอยู่ ถ้าไม่ใช่เธออาจตัดสินใจยกเลิกสัญญาโดยเฉพาะหากมีเงื่อนไขในสัญญาที่อนุญาตให้ทำเช่นนั้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กฎหมายมีความกังวลอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับคุณภาพของสำเนาที่ บริษัท ผู้ให้บริการทำสำเนาได้ทำไว้หรือหากพลาดกำหนดเวลาบ่อยผู้ประสานงานสัญญาอาจมีเหตุผลที่จะยกเลิกสัญญา
หลายครั้งที่ผู้ประสานงานสัญญาทำงานกับผู้จัดการใน บริษัท หลายแห่ง เธออาจทำงานร่วมกับผู้จัดการใน บริษัท ของเธอเองเพื่อลงนามในสัญญาที่เธอได้จัดตั้งขึ้นเช่นเดียวกับผู้จัดการของ บริษัท อื่น ๆ เมื่อเจรจาเงื่อนไขของสัญญา เธอต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถวิเคราะห์สัญญาทางธุรกิจที่หลากหลายได้
