Điều phối viên hợp đồng làm gì?

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu các công ty khác cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết cho việc điều hành doanh nghiệp.Ví dụ, một công ty luật có thể yêu cầu dịch vụ của một công ty photocopy khi họ có khối lượng sao chép cao.Điều phối viên hợp đồng giúp tìm đúng công ty để cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ.Cô cũng có thể đàm phán một hợp đồng giữa hai hoặc nhiều công ty.Ngoài ra, một điều phối viên hợp đồng có thể đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng được tuân thủ và không bên nào vi phạm hợp đồng.Một trong những nhiệm vụ đầu tiên của điều phối viên hợp đồng có thể là tìm một công ty có thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết.Ví dụ, điều phối viên của một công ty luật đang tìm kiếm một công ty photocopy có thể nói chuyện với một số đại diện từ các công ty sao chép khác nhau để xem liệu họ có thể xử lý khối lượng bản sao lớn và thời gian quay vòng nhanh hay không.Tại thời điểm này, điều phối viên hợp đồng cũng có thể bắt đầu thảo luận về giá cả.Một khi một công ty đã được chọn, điều phối viên hợp đồng có thể đàm phán hợp đồng;Cô cũng có thể đặt các điều khoản của hợp đồng, phác thảo tất cả các kỳ vọng và đặt các điều kiện sẽ khiến hợp đồng kết thúc.Trong nhiều trường hợp, hợp đồng sẽ được xem xét bởi một luật sư hoặc nhân viên quản lý cấp trên trước khi hoàn thành.

Sau khi hợp đồng được cả hai bên ký, điều phối viên hợp đồng thường chịu trách nhiệm duy trì hợp đồng.Cô ấy có thể kiểm tra để đảm bảo các dịch vụ hoặc sản phẩm có chất lượng được mong đợi.Cô cũng có thể thấy rằng các điều khoản của hợp đồng được duy trì.Nếu không, cô có thể quyết định chấm dứt hợp đồng, cụ thể là nếu có các điều khoản trong hợp đồng cho phép cô làm như vậy.Ví dụ, nếu một công ty luật liên tục quan tâm đến các phẩm chất của các bản sao mà công ty dịch vụ sao chép hợp đồng đã thực hiện hoặc nếu thời hạn thường xuyên bị bỏ lỡ, điều phối viên hợp đồng có thể có căn cứ để chấm dứt hợp đồng.Nhiều lần, điều phối viên hợp đồng làm việc với các nhà quản lý trong một loạt các công ty.Cô có thể làm việc với các nhà quản lý tại công ty riêng của mình để ký hợp đồng mà cô đã thành lập cũng như với các nhà quản lý của các công ty khác khi đàm phán các điều khoản của hợp đồng.Trong tất cả, cô ấy phải có kỹ năng giao tiếp tốt và có thể phân tích nhiều hợp đồng kinh doanh.