Apa yang dilakukan koordinator kontrak?

Banyak bisnis meminta perusahaan lain untuk menyediakan produk atau layanan yang penting untuk menjalankan bisnis.Misalnya, sebuah firma hukum mungkin memerlukan layanan dari perusahaan fotokopi ketika mereka memiliki volume penyalinan yang tinggi.Koordinator kontrak membantu menemukan perusahaan yang tepat untuk menyediakan produk atau layanan.Dia juga dapat menegosiasikan kontrak antara dua atau lebih perusahaan.Selain itu, koordinator kontrak dapat memastikan bahwa ketentuan kontrak diikuti dan bahwa tidak ada pihak yang melanggar kontrak.

Salah satu tugas pertama dari koordinator kontrak mungkin untuk menemukan perusahaan yang dapat menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan.Misalnya, koordinator firma hukum yang mencari perusahaan fotokopi dapat berbicara dengan beberapa perwakilan dari berbagai perusahaan copy untuk melihat apakah mereka dapat menangani volume salinan yang tinggi dan waktu belokan cepat.Pada saat ini, koordinator kontrak juga dapat mulai membahas harga.

Setelah perusahaan telah dipilih, koordinator kontrak dapat menegosiasikan kontrak;Dia juga dapat menetapkan ketentuan kontrak, menguraikan semua harapan, dan menetapkan ketentuan yang akan menyebabkan kontrak berakhir.Dalam banyak kasus, kontrak akan ditinjau oleh pengacara atau manajemen atas sebelum diselesaikan.

setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, koordinator kontrak biasanya bertanggung jawab untuk mempertahankan kontrak.Dia dapat memeriksa untuk memastikan layanan atau produk memiliki kualitas yang diharapkan.Dia juga dapat melihat bahwa ketentuan kontrak dipertahankan.Jika tidak, dia dapat memutuskan untuk mengakhiri kontrak, khususnya jika ada persyaratan dalam kontrak yang memungkinkannya melakukannya.Misalnya, jika sebuah firma hukum secara konsisten prihatin dengan kualitas salinan yang telah dibuat oleh perusahaan layanan salinan yang dikontrak atau jika tenggat waktu sering dilewatkan, koordinator kontrak mungkin memiliki alasan untuk mengakhiri kontrak.

Sering kali, koordinator kontrak bekerja dengan manajer di berbagai perusahaan.Dia dapat bekerja dengan manajer di perusahaannya sendiri untuk menandatangani kontrak yang telah dia atur serta dengan manajer perusahaan lain ketika menegosiasikan ketentuan kontrak.Secara keseluruhan, ia harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan dapat menganalisis berbagai kontrak bisnis.