Τι κάνει ένας ιατρικός αφηρημένος;

Είτε από έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο είτε από έναν ασθενή, ένας ιατρικός αφηρητής θα εντοπίσει και θα ανακτήσει πληροφορίες από τα κατάλληλα ιατρικά αρχεία και θα προετοιμάσει αυτά τα δεδομένα για παρουσίαση στον αιτούντα.Οι εμπειρογνωμόνες της ιατρικής ορολογίας και η οικεία εξοικείωση με τις ιατρικές διαδικασίες είναι κεντρικές στην εργασία και εφαρμόζονται σε τέσσερις κύριους τομείς: αιτήματα επεξεργασίας, εξαγωγή πληροφοριών, βελτίωση της διαδικασίας και παρακολούθηση της χρέωσης που σχετίζονται με την παρακολούθηση.Επιπλέον, απαιτείται έντονο μάτι για λεπτομέρεια για την εκπλήρωση τέτοιων αιτημάτων με ακρίβεια και σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες οργάνωσης και τις νομικές απαιτήσεις.Οι εργαζόμενοι ή οι εργολάβοι που εργάζονται σε μια τέτοια θέση θα χρησιμοποιήσουν τις ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και τις δυνατότητες πολλαπλών εργασιών σε καθημερινή βάση.Επίσης, μπορεί να χρειαστεί περιστασιακά να ασχοληθεί με έναν παράλογο αιτούντα, εκτός από την αποτελεσματική διαχείριση των αγχωτικών συνθηκών.

Η προτεραιότητα και η επεξεργασία των αιτήσεων πληροφοριών είναι δύο εργασίες που εκτελούνται τακτικά από έναν ιατρικό αφηρημένο.Αυτό απαιτεί τη χρήση των πληροφοριών που λαμβάνονται από τον αιτούντα και τη σύγκριση αυτών των πληροφοριών με τα αντίστοιχα ιατρικά αρχεία για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια και η καθιερωμένη προτεραιότητα.Χρησιμοποιώντας τις καθιερωμένες οργανωτικές διαδικασίες και διαδικασίες, αυτός ή αυτή θα καθορίσει την προτεραιότητα των αιτημάτων και θα διασφαλίσει ότι οι σχετικές λεπτομέρειες και υπογραφές απαιτούνται συνοδεύουν το αίτημα και σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης επεξεργαστούν το αίτημα χωρίς καθυστέρηση.Επιπλέον, μπορεί να επικοινωνήσει με τους ασθενείς ή/και τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους κατά την ανακάλυψη οποιωνδήποτε ζητημάτων που σχετίζονται με το αίτημα που λαμβάνεται αμέσως, προκειμένου να επιταχυνθεί η διαδικασία.

Η εξαγωγή των απαιτούμενων πληροφοριών για την εκπλήρωση του αιτήματος είναι το κεντρικό μέρος της δουλειάς του ιατρικού αφηρητή.Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, μπορεί να έχει πρόσβαση σε ιατρικά δεδομένα από διάφορες πηγές για να συμπεριλάβει τόσο τα ψηφιακά μέσα όσο και τα φυσικά αντίγραφα.Μετά το τράβηγμα και την επαλήθευση των απαιτούμενων πληροφοριών, ο Medical Abstractor συνήθως θα τεκμηριώσει το αίτημα, συχνά σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων για σκοπούς παρακολούθησης.Μέρος αυτής της διαδικασίας μπορεί να περιλαμβάνει την προετοιμασία τιμολογίων για αιτήματα που απαιτούν πληρωμή.

Η τεκμηρίωση της εκπλήρωσης του αιτήματος απαιτείται επίσης και συνήθως εξυπηρετεί δύο σκοπούς: να αποδειχθεί κατάλληλες διαδικασίες για νομικούς σκοπούς και να εξασφαλιστεί αποτελεσματική διαδικασία.Ο ποιοτικός έλεγχος είναι κεντρικός σε αυτήν τη διαδικασία αναφοράς με στόχο τον εντοπισμό ευκαιριών βελτίωσης ή/και συμμόρφωσης.Η περιγραφή των απαιτούμενων πόρων και η επικοινωνία αυτών των ευρημάτων τόσο στις αρχές όσο και στους εσωτερικούς ελεγκτές συμβάλλει στη διευκόλυνση της υλοποίησης των συνιστώμενων βελτιώσεων.

Η χρέωση και η συλλογή πληρωμών από έναν αιτούντα μπορεί επίσης να αποτελέσει μέρος της περιγραφής θέσεων εργασίας για έναν ιατρικό αφηρημένο.Απαντώντας σε καθυστερήσεις ή παραμέληση της πληρωμής, μπορεί επίσης να στείλει γραπτές υπενθυμίσεις και να επικοινωνήσει τις λεκτικές υπενθυμίσεις σχετικά με την οφειλόμενη πληρωμή.Παρέχοντας έναν αιτούντα με αποδεκτές μεθόδους πληρωμής και εργαζόμενη για να εξασφαλίσει ότι η πληρωμή είναι μερικές φορές μέρος του καθήκοντος του ιατρικού αφηρητή.