Mit csinál egy orvosi absztraktor?
Akár egy meghatalmazott képviselőtől, akár egy betegtől, az orvosi absztraktor megtalálja és letölti az információkat a megfelelő orvosi nyilvántartásokból, és elkészíti ezeket az adatokat a kérelmezőnek történő bemutatáshoz.Az orvosi terminológia szakértői ismerete és az orvosi eljárások intim ismerete központi szerepet játszik a munkában, és négy fő területen alkalmazzák: feldolgozási kérelmek, információk kinyerése, folyamatok fejlesztése és a kapcsolódó számlázás követése.Ezenkívül az ilyen kérelmek pontos teljesítéséhez és a megállapított szervezeti eljárásoknak és a jogi követelményeknek megfelelően a részletek iránti szemmel kell lennie.Az ilyen helyzetben dolgozó alkalmazottak vagy vállalkozók napi rendszerességgel használják az erős szervezeti készségeket és a multitasking képességeket.Ezenkívül esetleg időnként irracionális kérővel kell foglalkoznia, a stresszes feltételek hatékony kezelése mellett.
Az információk iránti kérelmek prioritása és feldolgozása két feladat, amelyet egy orvosi absztraktor rendszeresen hajtanak végre.Ehhez megköveteli a kérelmezőtől kapott információk felhasználását, és összehasonlítani ezeket az információkat a megfelelő orvosi nyilvántartásokkal a pontosság és a megállapított prioritás biztosítása érdekében.A létrehozott szervezeti folyamatok és eljárások felhasználásával meghatározza a kérelmek prioritását, és ellenőrizni fogja, hogy a szükséges részletek és aláírások megkövetelik a kérelmet, és a vészhelyzetekben a kérelmet késés nélkül dolgozzák fel.Ezenkívül kapcsolatba léphet a betegekkel és/vagy a meghatalmazott képviselőkkel, amikor azonnal felfedezheti a kapott kérelemhez kapcsolódó problémákat a folyamat felgyorsítása érdekében.
A kérelem teljesítéséhez szükséges információk kinyerése az orvosi absztraktor munkájának központi része.E folyamat során különféle forrásokból származó orvosi adatokhoz férhet hozzá, hogy magában foglalja mind a digitális médiát, mind a fizikai nyomtatott példányokat.A szükséges információk húzása és ellenőrzése után az orvosi absztraktor általában dokumentálja a kérést, gyakran egy online adatbázisban nyomkövetési célokra.Ennek a folyamatnak egy része magában foglalhatja a fizetési igényeket igénylő kérelmek előkészítését.
A kérelem teljesítésének dokumentálására szintén szükség van, és általában két célt szolgál: a megfelelő eljárások igazolása a jogi célokra és a hatékony eljárás biztosítása érdekében.A minőség -ellenőrzés központi szerepet játszik ebben a jelentési folyamatban azzal a céllal, hogy meghatározza a fejlesztési lehetőségeket és/vagy a megfelelést.A szükséges erőforrások körvonalazása és ezeknek az eredményeknek a hatóságokkal és a belső könyvvizsgálókkal való kommunikációja elősegíti az ajánlott fejlesztések megvalósítását.
A kérelmezőtől való fizetés és a fizetés beszedése szintén részét képezheti az orvosi absztraktor munkaköri leírásának.Válaszolva a késedelemre vagy a fizetés elhanyagolására, írásbeli emlékeztetőket is küldhet, és szóbeli emlékeztetőket kommunikálhat az esedékes fizetésre.A kérelmezőnek az elfogadott fizetési módszerek biztosítása és a fizetés biztosítása érdekében az orvosi absztraktor kötelességének része.