Τι κάνει ένας επόπτης ιατρικών αρχείων;

Πολλές γραφικές θέσεις είναι διαθέσιμες στον ιατρικό τομέα.Ένας επόπτης ιατρικών αρχείων είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τη διατήρηση ενός τμήματος ιατρικών αρχείων.Αυτός ή αυτή συντονίζει όλες τις δραστηριότητες του προσωπικού του τμήματος, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης, της χρέωσης, της κωδικοποίησης, της εξυπηρέτησης πελατών και πολλών άλλων έργων.

Ένας επόπτης ιατρικών αρχείων μπορεί να προγραμματίσει τις μετατοπίσεις του προσωπικού, να προσλάβει προσωπικό και να εκπαιδεύσει το προσωπικό.Η συνέντευξη του δυνητικού προσωπικού αποτελεί στοιχείο της εργασίας.Η ανάθεση ή η μετατόπιση των καθηκόντων και ο προγραμματισμός των καθημερινών λειτουργιών ενός γραφείου είναι τυπικές εργασίες που ο επόπτης είναι πιθανό να κάνει.Συνήθως συνεργάζεται με ιατρικούς κωδικοποιητές, ιατρικούς billers και άλλους επαγγελματίες στην ιατρική σφαίρα σε τακτική βάση.

Η επίβλεψη όλων των καθηκόντων των εργαζομένων αποτελεί θεμελιώδες μέρος της εργασίας του εποπτικού αρχείου ιατρικών αρχείων.Αυτός ή αυτή πρέπει να προσπαθήσει να διατηρήσει τόσο τον ποιοτικό έλεγχο, όσο και το ηθικό των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.Αν και συνήθως έχουν πτυχίο πληροφόρησης για την υγεία ή υψηλότερα προσόντα, οι επόπτες συχνά σχεδιάζουν τις δικές τους στρατηγικές για να ολοκληρώσουν με επιτυχία αυτά τα καθήκοντα. "Όπως και οι περισσότερες άλλες ιατρικές εργασίες, αυτό περιλαμβάνει μια σταθερή ροή γραφειοκρατίας.Η τεκμηρίωση των καθημερινών δραστηριοτήτων, των καταγγελιών, των απουσιών των εργαζομένων και άλλων ζητημάτων σημειώνονται καθημερινά.Οι αξιολογήσεις απόδοσης για τους εργαζόμενους διεξάγονται τακτικά.Οι επόπτες ελέγχουν συνήθως τις αναλύσεις γραφημάτων και άλλα έγγραφα για σφάλματα καθώς και την επικαιρότητα.Καταγράφουν επίσης διάφορες παρατυπίες, όπως ελλιπή ιατρικά γραφήματα.

Όταν ένα τμήμα ιατρικών αρχείων αντιμετωπίζει μια καταγγελία πελατών, ο επόπτης ιατρικών αρχείων είναι συνήθως υπεύθυνος για την παροχή ψήφου.Τέτοιες καταγγελίες ενδέχεται να προέρχονται από έναν νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας, ή HIPPA, παραβίαση.Μια παραβίαση της HIPAA μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές νομικές διαδικασίες, επομένως ο επόπτης πρέπει να κάνει ό, τι μέσα στην εξουσία της για να αποτρέψει την εμφάνιση ενός τέτοιου συμβάντος.

Εκτός από την συμπλήρωση φόρμας, οι εποπτικοί αρχές των ιατρικών αρχείων συχνά βοηθούν στη δημιουργία ή την αναθεώρησή τους.Αυτές οι εξελίξεις ή αναθεωρήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν γενικές επεξεργασίες, προσθέτοντας νέες οδηγίες ή νόμους ή δημιουργώντας εντελώς νέα έγγραφα για νέες διαδικασίες ή γιατρούς.Είναι επίσης συχνά υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι σημερινοί ομοσπονδιακοί, κρατικοί και πρακτορείοι νόμοι, καθώς και κανονισμοί που θεσπίστηκαν από τους πληρωτές τρίτων, ακολουθούνται όλοι σε μια εγκατάσταση.Μπορεί να υποχρεούνται να υποβάλλουν καταθέσεις ή να μαρτυρούν την εγκυρότητα οποιωνδήποτε ιατρικών αρχείων.Στο πλαίσιο του εργαστηρίου, ένας επόπτης ιατρικών αρχείων μπορεί να επιβλέπει τις διαγνωστικές αναθέσεις, την καταγραφή και τις μεταγραφές που πραγματοποιήθηκαν.