Apa yang dilakukan pengawas catatan medis?

Banyak posisi klerikal tersedia di bidang medis.Supervisor catatan medis bertugas mengatur dan memelihara departemen catatan medis.Ia mengoordinasikan semua kegiatan staf departemen, termasuk pengarsipan, penagihan, pengkodean, layanan pelanggan, dan banyak proyek lainnya.

Pengawas catatan medis dapat menjadwalkan shift kerja staf, mempekerjakan staf, dan melatih staf.Mewawancarai staf potensial adalah komponen pekerjaan.Menetapkan atau menggeser tugas, dan merencanakan fungsi sehari-hari dari kantor adalah tugas khas yang kemungkinan besar dilakukan oleh penyelia.Ia biasanya bekerja dengan pembuat kode medis, penagih medis, dan profesional lain di bidang medis secara teratur.

Mengawasi semua tugas karyawan adalah bagian mendasar dari pekerjaan pengawas catatan medis.Ia harus berusaha untuk mempertahankan kontrol kualitas, serta moral karyawan di tempat kerja.Meskipun mereka biasanya memiliki gelar informasi kesehatan atau kualifikasi yang lebih tinggi, pengawas sering merancang strategi mereka sendiri untuk berhasil menyelesaikan tugas -tugas ini.

Seperti kebanyakan pekerjaan medis lainnya, yang satu ini melibatkan aliran dokumen yang stabil.Dokumentasi kegiatan sehari -hari, keluhan, ketidakhadiran pekerja, dan masalah lainnya dicatat setiap hari.Evaluasi kinerja untuk pekerja dilakukan secara teratur.Pengawas biasanya memeriksa analisis bagan dan dokumen lain untuk kesalahan serta ketepatan waktu.Mereka juga mendokumentasikan berbagai penyimpangan, seperti grafik medis yang tidak lengkap.

Ketika departemen catatan medis menghadapi keluhan pelanggan, pengawas catatan medis biasanya bertugas memberikan resolusi.Keluhan semacam itu dapat berasal dari Undang -Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, atau HIPPA, pelanggaran.Pelanggaran HIPAA dapat menyebabkan prosedur hukum yang serius, oleh karena itu pengawas harus melakukan segala daya dalam kekuatannya untuk mencegah kejadian seperti itu terjadi.

Selain mengisi formulir, pengawas catatan medis sering membantu membuat atau merevisinya.Perkembangan atau revisi ini dapat mencakup pengeditan umum, menambah pedoman atau undang -undang baru, atau menghasilkan dokumen yang sepenuhnya baru untuk prosedur atau dokter baru.Mereka juga sering bertanggung jawab untuk memastikan bahwa undang -undang federal, negara bagian, dan agensi saat ini, serta peraturan yang ditetapkan oleh pembayar pihak ketiga, semuanya diikuti dalam suatu fasilitas.

Selama proses pengadilan, pengawas catatan medis kadang -kadang bertanggung jawab untuk memberikan bukti.Mereka mungkin diminta untuk menyerahkan deposisi atau bersaksi tentang validitas catatan medis yang dimaksud.Di dalam laboratorium, pengawas catatan medis dapat mengawasi penugasan diagnostik, pencatatan, dan transkrip yang dilakukan.