หัวหน้างานเวชระเบียนทำอะไร?

ตำแหน่งนักบวชจำนวนมากมีอยู่ในสาขาการแพทย์หัวหน้างานเวชระเบียนมีหน้าที่จัดระเบียบและบำรุงรักษาแผนกเวชระเบียนเขาหรือเธอประสานงานกิจกรรมทั้งหมดของเจ้าหน้าที่แผนกรวมถึงการยื่นการเรียกเก็บเงินการเข้ารหัสการบริการลูกค้าและโครงการอื่น ๆ อีกมากมาย

หัวหน้างานเวชระเบียนอาจกำหนดเวลาการทำงานกะพนักงานจ้างพนักงานและฝึกอบรมพนักงานการสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพเป็นองค์ประกอบของงานการกำหนดหรือเปลี่ยนงานและการวางแผนฟังก์ชั่นประจำวันของสำนักงานเป็นงานทั่วไปที่หัวหน้างานมีแนวโน้มที่จะทำเขาหรือเธอมักจะทำงานร่วมกับผู้เขียนโค้ดแพทย์บิลเลอร์แพทย์และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ในทรงกลมการแพทย์เป็นประจำ

การดูแลงานพนักงานทั้งหมดเป็นส่วนพื้นฐานของงานหัวหน้างานเวชระเบียนเขาหรือเธอต้องพยายามรักษาทั้งการควบคุมคุณภาพรวมถึงขวัญกำลังใจของพนักงานในที่ทำงานแม้ว่าพวกเขามักจะมีปริญญาข้อมูลด้านสุขภาพหรือมีคุณสมบัติที่สูงขึ้น แต่หัวหน้างานมักจะคิดกลยุทธ์ของตนเองเพื่อให้งานเหล่านี้สำเร็จได้สำเร็จ

เหมือนกับงานทางการแพทย์อื่น ๆ ส่วนใหญ่งานนี้เกี่ยวข้องกับงานเอกสารที่มั่นคงเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันการร้องเรียนการขาดงานและปัญหาอื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้ทุกวันการประเมินประสิทธิภาพสำหรับคนงานจะดำเนินการเป็นประจำหัวหน้างานมักจะตรวจสอบการวิเคราะห์แผนภูมิและเอกสารอื่น ๆ สำหรับข้อผิดพลาดเช่นเดียวกับความตรงต่อเวลาพวกเขายังบันทึกความผิดปกติต่าง ๆ เช่นแผนภูมิทางการแพทย์ที่ไม่สมบูรณ์

เมื่อแผนกเวชระเบียนเผชิญกับการร้องเรียนของลูกค้าหัวหน้างานเวชระเบียนมักจะรับผิดชอบในการให้ความละเอียดการร้องเรียนดังกล่าวอาจเกิดจากพระราชบัญญัติการประกันสุขภาพและความรับผิดชอบหรือ HIPPA การละเมิดการละเมิด HIPAA สามารถนำไปสู่กระบวนการทางกฎหมายที่ร้ายแรงดังนั้นหัวหน้างานควรทำทุกอย่างภายในอำนาจของเธอเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้

นอกเหนือจากการกรอกแบบฟอร์มแล้วหัวหน้างานเวชระเบียนมักช่วยสร้างหรือแก้ไขการพัฒนาหรือการแก้ไขเหล่านี้อาจรวมถึงการแก้ไขทั่วไปการเพิ่มแนวทางใหม่หรือกฎหมายหรือสร้างเอกสารใหม่อย่างสมบูรณ์สำหรับขั้นตอนหรือแพทย์ใหม่พวกเขามักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและหน่วยงานในปัจจุบันรวมถึงกฎระเบียบที่กำหนดโดยผู้จ่ายเงินของบุคคลที่สามทั้งหมดตามมาภายในสถานที่

ในระหว่างการดำเนินคดีในศาลบางครั้งหัวหน้างานบันทึกทางการแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้หลักฐานพวกเขาอาจต้องส่งเงินฝากหรือเป็นพยานถึงความถูกต้องของเวชระเบียนใด ๆ ที่เป็นปัญหาภายในห้องปฏิบัติการหัวหน้างานเวชระเบียนอาจดูแลการมอบหมายการวินิจฉัยการบันทึกและการถอดเสียงที่ดำเนินการ