Người giám sát hồ sơ y tế làm gì?

Nhiều vị trí giáo sĩ có sẵn trong lĩnh vực y tế.Một giám sát viên hồ sơ y tế chịu trách nhiệm tổ chức và duy trì một bộ phận hồ sơ y tế.Anh ấy hoặc cô ấy điều phối tất cả các hoạt động của nhân viên bộ phận, bao gồm nộp đơn, thanh toán, mã hóa, dịch vụ khách hàng và nhiều dự án khác.Một giám sát viên hồ sơ y tế có thể lên lịch ca làm việc nhân viên, thuê nhân viên và nhân viên đào tạo.Phỏng vấn nhân viên tiềm năng là một thành phần của công việc.Việc gán hoặc thay đổi các nhiệm vụ, và lên kế hoạch cho các chức năng hàng ngày của văn phòng là những nhiệm vụ điển hình mà người giám sát có thể sẽ làm.Anh ấy hoặc cô ấy thường làm việc với các lập trình viên y tế, thanh toán y tế và các chuyên gia khác trong lĩnh vực y tế một cách thường xuyên.Giám sát tất cả các nhiệm vụ của nhân viên là một phần cơ bản của công việc giám sát hồ sơ y tế.Anh ấy hoặc cô ấy phải cố gắng duy trì cả kiểm soát chất lượng, cũng như tinh thần của nhân viên tại nơi làm việc.Mặc dù họ thường có bằng cấp thông tin sức khỏe hoặc bằng cấp cao hơn, các giám sát viên thường đưa ra các chiến lược của riêng họ để hoàn thành thành công các nhiệm vụ này. Giống như hầu hết các công việc y tế khác, nhưng điều này liên quan đến một dòng giấy tờ ổn định.Tài liệu về các hoạt động hàng ngày, khiếu nại, vắng mặt của người lao động và các vấn đề khác được ghi nhận hàng ngày.Đánh giá hiệu suất cho người lao động được tiến hành thường xuyên.Người giám sát thường kiểm tra phân tích biểu đồ và các tài liệu khác về lỗi cũng như tính kịp thời.Họ cũng ghi lại các bất thường khác nhau, chẳng hạn như các biểu đồ y tế không đầy đủ.Khi một bộ phận hồ sơ y tế phải đối mặt với khiếu nại của khách hàng, người giám sát hồ sơ y tế thường chịu trách nhiệm cung cấp một nghị quyết.Những khiếu nại như vậy có thể xuất phát từ Đạo luật về trách nhiệm và trách nhiệm bảo hiểm y tế, hoặc vi phạm HIPPA.Một vi phạm HIPAA có thể dẫn đến các thủ tục pháp lý nghiêm trọng, do đó người giám sát nên làm mọi thứ trong khả năng của mình để ngăn chặn sự xuất hiện như vậy xảy ra.Ngoài việc điền vào các biểu mẫu, các giám sát viên hồ sơ y tế thường giúp tạo hoặc sửa đổi chúng.Những phát triển hoặc sửa đổi này có thể bao gồm các chỉnh sửa chung, thêm vào các hướng dẫn hoặc luật mới hoặc tạo tài liệu hoàn toàn mới cho các thủ tục hoặc bác sĩ mới.Họ cũng thường chịu trách nhiệm đảm bảo rằng luật pháp liên bang, tiểu bang và cơ quan hiện hành, cũng như các quy định được thiết lập bởi những người trả tiền của bên thứ ba, đều được tuân theo trong một cơ sở. Trong quá trình tố tụng tại tòa án, các giám sát viên hồ sơ y tế đôi khi có trách nhiệm cung cấp bằng chứng.Họ có thể được yêu cầu gửi các khoản ký gửi hoặc làm chứng cho tính hợp lệ của bất kỳ hồ sơ y tế nào trong câu hỏi.Trong phòng thí nghiệm, một giám sát viên hồ sơ y tế có thể giám sát các nhiệm vụ chẩn đoán, ghi âm và bảng điểm được thực hiện.