Τι κάνει ένας διαχειριστής αμοιβής;

Οι άνθρωποι που εργάζονται ως διαχειριστές αμοιβών είναι συχνά υπεύθυνοι για τις ώρες παρακολούθησης που εργάζονται οι εργαζόμενοι και διασφαλίζουν ότι πληρώνονται ανάλογα.Αυτοί οι επαγγελματίες μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση υπηρεσιών που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός, όπως παραδόσεις υλικών και διασφαλίζοντας ότι οι πωλητές και οι προμηθευτές πληρώνονται για τις υπηρεσίες τους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας διαχειριστής αμοιβής μπορεί να αναμένεται να ενεργήσει ως λογιστής.Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι πληρώνονται εντός νόμων και κανονισμών που καθορίζονται από κυβερνητικές υπηρεσίες.Σε αυτά τα σενάρια, ένας διαχειριστής αμοιβών μπορεί επίσης να συμμετάσχει στις διαδικασίες ελέγχου και κατάρτισης προϋπολογισμού.

Τα προσόντα που απαιτούν οι εταιρείες για τους διαχειριστές αμοιβών τους ποικίλλουν ανάλογα με τα καθήκοντα που είναι υπεύθυνες για την ολοκλήρωση.Για παράδειγμα, οι εταιρείες όπου ένας διαχειριστής αμοιβής πρέπει να εισάγει δεδομένα μόνο σχετικά με τις ώρες που εργάζονται από τους υπαλλήλους μπορεί να χρειάζονται μόνο πτυχίο ή εμπειρία που εκτελείται σε ένα περιβάλλον γραφείου.Σε οργανισμούς όπου οι διαχειριστές των αμοιβών αναμένεται να ενεργούν ως μέλη των υπηρεσιών λογιστικής ή οικονομικού σχεδιασμού, συχνά πρέπει να έχουν επίσημη ακαδημαϊκή κατάρτιση σε τομείς όπως η χρηματοδότηση ή η λογιστική.Αυτοί οι διαχειριστές αμοιβών υψηλότερου επιπέδου μπορούν επίσης να επωφεληθούν από πολλά χρόνια εμπειρίας στα τμήματα λογιστικής ή μισθοδοσίας, καθώς και από την απόκτηση λογιστικής πιστοποίησης επαγγελματιών.

Μεγάλο μέρος της εργασίας ενός διαχειριστή πληρωμής περιλαμβάνει την εισαγωγή δεδομένων και την αναθεώρηση του για να διασφαλιστεί ότι είναι συνεπής.Με άλλα λόγια, οι διαχειριστές πληρωμών ενδέχεται να μετρήσουν το πραγματικό κόστος έναντι των προβλεπόμενων εκτιμήσεων και να καθορίσουν πώς και γιατί αυτές οι αξίες μπορεί να διαφέρουν.Είναι επίσης κοινό για έναν διαχειριστή αμοιβής να καθορίζει προϋπολογισμούς και εκτιμήσεις για την εργασία και να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι θέτουν το κατάλληλο αριθμό ωρών.

Όταν ένας διαχειριστής αμοιβής εργάζεται για ταξί, λιμουζίνα ή άλλο είδος υπηρεσίας μεταφορών, είναι υπεύθυνος για τη συλλογή και την εισαγωγή δεδομένων οδηγού.Αυτό το είδος επαγγελματικής μπορεί να χρησιμοποιήσει μετρητές ή λογισμικό για να καθορίσει πόσο μακριά ταξίδεψε ένας οδηγός και πόσοι επιβάτες πήρε.Ένας διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να υπολογίσει πόσο ένας οργανισμός οφείλει οδηγούς για τις υπηρεσίες του.

Είναι σύνηθες για έναν διαχειριστή αμοιβής να ενεργεί ως διαπραγματευτής.Όταν αυτό το είδος επαγγελματικού είναι υπεύθυνο για την πληρωμή προμηθευτών και άλλων παρόχων υπηρεσιών, μπορεί να διασφαλίσει ότι ακολουθούνται οι όροι μιας σύμβασης και ότι το κόστος και οι όροι παροχής υπηρεσιών είναι ικανοποιητικοί και για τα δύο μέρη.Είναι επίσης φυσιολογικό για έναν διαχειριστή αμοιβών σε ένα τμήμα μισθοδοσίας να βοηθά τους υπαλλήλους που πιστεύουν ότι έχουν υποστεί άποψη ή που θέλουν άδεια να εργάζονται υπερωρίες.