Quản trị viên trả tiền làm gì?

Những người làm quản trị viên trả lương thường chịu trách nhiệm theo dõi giờ làm việc và đảm bảo rằng họ được trả tiền cho phù hợp.Các chuyên gia này cũng có thể chịu trách nhiệm theo dõi các dịch vụ mà một tổ chức sử dụng, chẳng hạn như giao hàng vật liệu và đảm bảo rằng các nhà cung cấp và nhà cung cấp được trả tiền cho các dịch vụ của họ.Trong một số trường hợp, một quản trị viên trả tiền có thể được dự kiến sẽ hoạt động như một kế toán viên.Anh ấy hoặc cô ấy có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các công nhân được trả tiền theo luật và các quy định được đặt ra bởi các cơ quan chính phủ.Trong các kịch bản này, một quản trị viên trả tiền cũng có thể tham gia vào các quy trình kiểm toán và lập ngân sách.Các trình độ mà các công ty yêu cầu quản trị viên trả tiền của họ khác nhau tùy thuộc vào các nhiệm vụ mà họ chịu trách nhiệm hoàn thành.Chẳng hạn, các công ty nơi quản trị viên trả tiền chỉ phải nhập dữ liệu liên quan đến số giờ làm việc của nhân viên có thể chỉ cần bằng cấp liên kết hoặc kinh nghiệm thực hiện nhập dữ liệu trong môi trường văn phòng.Trong các tổ chức nơi các quản trị viên thanh toán dự kiến sẽ đóng vai trò là thành viên của các bộ phận kế hoạch kế toán hoặc kế hoạch tài chính, họ thường phải có đào tạo học thuật chính thức trong các lĩnh vực như tài chính hoặc kế toán.Các quản trị viên trả lương cấp cao hơn này cũng có thể được hưởng lợi từ nhiều năm kinh nghiệm trong các bộ phận kế toán hoặc bảng lương, cũng như từ việc kiếm được chứng nhận kế toán của các chuyên gia.

Phần lớn công việc của một quản trị viên trả tiền bao gồm nhập dữ liệu và xem xét nó để đảm bảo rằng nó phù hợp.Nói cách khác, quản trị viên trả tiền có thể đo lường chi phí thực tế so với các ước tính dự kiến và xác định cách thức và lý do tại sao các giá trị này có thể khác nhau.Người quản trị trả lương cũng phổ biến để thiết lập ngân sách và ước tính cho lao động và đảm bảo rằng người lao động đang đưa ra số tiền thích hợp.Khi một quản trị viên trả tiền làm việc cho một taxi, limousine hoặc loại dịch vụ vận chuyển khác, anh ta hoặc cô ta chịu trách nhiệm thu thập và nhập dữ liệu lái xe.Loại chuyên nghiệp này có thể sử dụng mét hoặc phần mềm để xác định một tài xế đi bao xa và số lượng hành khách mà anh ta hoặc cô ta nhặt được.Sau đó, một quản trị viên có thể tính toán một tổ chức nợ các trình điều khiển cho các dịch vụ của họ bao nhiêu.Thông thường, một quản trị viên trả tiền là một nhà đàm phán.Khi loại chuyên gia này chịu trách nhiệm thanh toán các nhà cung cấp và các nhà cung cấp dịch vụ khác, anh ta hoặc cô ta có thể đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng đang được tuân thủ và chi phí và điều khoản dịch vụ là thỏa đáng cho cả hai bên.Nó cũng là bình thường đối với một quản trị viên trả lương trong bộ phận lương để hỗ trợ các nhân viên tin rằng họ đã được trả lương thấp hoặc muốn được phép làm thêm giờ.