Apa yang dilakukan administrator pembayaran?

Orang yang bekerja sebagai administrator pembayaran sering bertanggung jawab untuk melacak jam yang bekerja dan memastikan bahwa mereka dibayar sesuai.Para profesional ini mungkin juga bertanggung jawab untuk melacak layanan yang digunakan organisasi, seperti pengiriman bahan, dan memastikan bahwa vendor dan pemasok dibayar untuk layanan mereka.Dalam beberapa kasus, administrator pembayaran mungkin diharapkan bertindak sebagai akuntan.Dia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerja dibayar dalam undang -undang dan peraturan yang ditetapkan oleh lembaga pemerintah.Dalam skenario ini, administrator pembayaran juga dapat mengambil bagian dalam proses audit dan penganggaran.

Kualifikasi yang diminta perusahaan dari administrator pembayaran mereka bervariasi tergantung pada tugas yang mereka bertanggung jawab untuk menyelesaikannya.Misalnya, perusahaan di mana administrator pembayaran hanya harus memasukkan data mengenai jam kerja oleh karyawan mungkin hanya membutuhkan gelar associate atau pengalaman melakukan entri data di lingkungan kantor.Dalam organisasi di mana administrator pembayaran diharapkan bertindak sebagai anggota departemen akuntansi atau perencanaan keuangan, mereka sering harus memiliki pelatihan akademik formal di bidang seperti keuangan atau akuntansi.Administrator pembayaran tingkat yang lebih tinggi ini juga dapat memperoleh manfaat dari pengalaman bertahun -tahun di departemen akuntansi atau penggajian, serta dari penghasilan profesional sertifikasi akuntansi.

Sebagian besar pekerjaan administrator pembayaran termasuk memasukkan data dan meninjaunya untuk memastikan bahwa itu konsisten.Dengan kata lain, administrator pembayaran dapat mengukur biaya riil terhadap estimasi yang diproyeksikan dan menentukan bagaimana dan mengapa nilai -nilai ini mungkin berbeda.Juga umum bagi administrator pembayaran untuk menetapkan anggaran dan perkiraan untuk tenaga kerja dan memastikan bahwa pekerja menghabiskan jumlah jam yang tepat.

Ketika administrator pembayaran bekerja untuk taksi, limusin, atau jenis layanan transportasi lainnya, ia bertanggung jawab mengumpulkan dan memasukkan data pengemudi.Profesional semacam ini mungkin menggunakan meter atau perangkat lunak untuk menentukan seberapa jauh pengemudi bepergian dan berapa banyak penumpang yang ia ambil.Administrator kemudian dapat menghitung seberapa banyak organisasi berutang pengemudi untuk layanan mereka.

Adalah umum bagi administrator pembayaran untuk bertindak sebagai negosiator.Ketika profesional semacam ini bertanggung jawab untuk membayar pemasok dan penyedia layanan lainnya, ia dapat memastikan bahwa ketentuan kontrak sedang diikuti dan bahwa biaya dan ketentuan layanan memuaskan kedua belah pihak.Adalah juga normal untuk administrator pembayaran di departemen penggajian untuk membantu karyawan yang percaya bahwa mereka telah dibayar rendah atau yang ingin izin bekerja lembur.