Τι κάνει ένας συντονιστής σχεδιασμού;

Ένας συντονιστής σχεδιασμού διαχειρίζεται ουσιαστικά ένα γεγονός ή μια συνάντηση για ένα άτομο ή μια επιχείρηση, μερικές φορές σε μεγάλη κλίμακα.Οι συνήθεις θέσεις συντονιστή περιλαμβάνουν τύπους γάμου, επιχειρήσεων, σύμβασης και συνεδριάσεων, μεταξύ άλλων συντονιστών που μπορεί να υπάρχουν σε μια ποικιλία βιομηχανιών.Αυτά τα άτομα βλέπουν ένα γεγονός από την αρχή μέχρι το τέλος, που περιλαμβάνει μόνο έναν πελάτη όταν είναι απαραίτητη μια σημαντική απόφαση ή αλλαγή στο σχέδιο.Ορισμένα κοινά καθήκοντα ενός συντονιστή σχεδιασμού περιλαμβάνουν την επιλογή ενός τόπου συνεδριάσεων, το περίγραμμα των αναγκών και του περιβάλλοντος του πελάτη και την απόκτηση τροφίμων και ποτών, εκτός από τον συντονισμό όλων των δραστηριοτήτων μεταξύ των προμηθευτών και την ολοκλήρωση της εκδήλωσης για τον πελάτη.Όχι όλα τα γεγονότα είναι τα ίδια, καθιστώντας αυτή την καριέρα ανταμείβοντας για όσους αρέσει η ποικιλία σε μια δουλειά.

Η επίσημη εκπαίδευση δεν είναι πάντα απαραίτητη για έναν συντονιστή σχεδιασμού, αν και αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή η καριέρα είναι ανειδίκευτη.Ενώ ένας μεγάλος οργανισμός που προσλαμβάνει συντονιστές σε πελάτες μπορεί να απαιτεί πτυχίο κολλεγίων, πολλά άτομα εργάζονται ως εργολάβοι με ελάχιστη επίσημη εκπαίδευση.Τα κοινά πτυχία που ισχύουν για αυτή τη σταδιοδρομία περιλαμβάνουν δημόσιες σχέσεις, διαχείριση ξενοδοχείων και φιλοξενίας, επικοινωνίες ή μάρκετινγκ.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο που επιλέγει να συνεργαστεί με επιχειρηματικούς πελάτες μπορεί να βρει πτυχίο κολλεγίων χρήσιμο για την τοποθέτηση του σετ δεξιοτήτων του πάνω από αυτό ενός άλλου συντονιστή σχεδιασμού.Οι έμπειροι συντονιστές έχουν πιο συχνά χαρτοφυλάκια προηγούμενων συναντήσεων ή γεγονότων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως παραδείγματα για νέους πελάτες.Οι κοινές αποφάσεις για τα γεγονότα περιλαμβάνουν την τοποθεσία, το επίπεδο της διατύπωσης, τον τύπο τροφίμων, τη διάρκεια ορισμένων δραστηριοτήτων και μια ποικιλία άλλων.Οι περισσότερες συναντήσεις και εκδηλώσεις μπορούν να διαρκέσουν εβδομάδες ή μήνες για να προγραμματίσουν, ανάλογα με τα μεγέθη και τα πεδία τους.Για παράδειγμα, οι συντονιστές γάμου μπορούν να διαρκέσουν σχεδόν ένα χρόνο για να σχεδιάσουν μια εκδήλωση με βάση τις ανάγκες και τις επιθυμίες του πελάτη.Εξαιρετικά επιτυχημένοι συντονιστές συχνά βρίσκουν τα ταλέντα τους που τραβήχτηκαν προς πολλές κατευθύνσεις με πολλούς πελάτες και εκδηλώσεις που συμβαίνουν ταυτόχρονα.Ενώ ορισμένοι συντονιστές μπορούν να βρουν αυτό το σωματικό και συναισθηματικά αποστράγγιση, άλλοι μπορεί να βρουν ότι ενεργοποιούν για να δουν ένα μεγάλο γεγονός να φτάσει σε καρποφορία.Πολλοί συντονιστές σχεδιασμού μπορούν επίσης να παρακολουθήσουν την εκδήλωση και να εποπτεύουν πολλαπλές δραστηριότητες, επιτρέποντάς τους να εργάζονται απευθείας με όσους παρευρίσκονται.Μπορεί επίσης να είναι ανταμείβοντας για να δείτε μια παραγωγή μεγάλης κλίμακας στο ύψος της πληρότητάς της.