Điều phối viên lập kế hoạch làm gì?

Một điều phối viên lập kế hoạch về cơ bản quản lý một sự kiện hoặc cuộc họp cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp, đôi khi ở quy mô lớn.Các vị trí điều phối viên phổ biến bao gồm các loại đám cưới, kinh doanh, hội nghị và cuộc họp, trong số các điều phối viên khác có thể tồn tại trong nhiều ngành công nghiệp.Những cá nhân này nhìn thấy một sự kiện từ đầu đến cuối, chỉ liên quan đến khách hàng khi cần phải có quyết định hoặc thay đổi kế hoạch chính.Một số nhiệm vụ phổ biến của một điều phối viên lập kế hoạch bao gồm việc lựa chọn một trang web cuộc họp, phác thảo về nhu cầu và môi trường của khách hàng, và mua lại thực phẩm và đồ uống ngoài việc phối hợp tất cả các hoạt động giữa các nhà cung cấp và kết thúc sự kiện cho khách hàng.Không phải tất cả các sự kiện đều giống nhau, làm cho sự nghiệp này bổ ích cho những người thích sự đa dạng trong một công việc. Giáo dục chính thức không phải lúc nào cũng cần thiết cho một điều phối viên lập kế hoạch, mặc dù điều này không có nghĩa là sự nghiệp này không có kỹ năng.Trong khi một tổ chức lớn thuê điều phối viên cho khách hàng có thể yêu cầu bằng đại học, nhiều cá nhân làm nhà thầu có ít giáo dục chính thức.Bằng cấp chung áp dụng cho con đường sự nghiệp này bao gồm quan hệ công chúng, quản lý khách sạn và khách sạn, truyền thông hoặc tiếp thị.Trong một số trường hợp, một cá nhân chọn làm việc với các khách hàng doanh nghiệp có thể tìm thấy bằng đại học hữu ích trong việc đặt kỹ năng của mình lên trên một điều phối viên lập kế hoạch khác.Đào tạo cũng có thể cần thiết một khi một cá nhân tìm được một công việc tại một tổ chức thuê nhiều loại điều phối viên. Khi một điều phối viên lập kế hoạch lần đầu tiên tham gia với khách hàng, anh ta hoặc cô ta cố gắng tìm ra loại sự kiện và những gì khách hàng mong muốn.Các điều phối viên có kinh nghiệm thường có danh mục đầu tư của các cuộc họp hoặc sự kiện trước đây họ có thể sử dụng làm ví dụ cho khách hàng mới.Các quyết định phổ biến cho các sự kiện bao gồm vị trí, mức độ chính thức, loại thực phẩm, thời gian của một số hoạt động nhất định và một loạt các hoạt động khác.Hầu hết các cuộc họp và sự kiện có thể mất vài tuần hoặc vài tháng để lên kế hoạch, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của họ.Ví dụ, các điều phối viên đám cưới có thể mất gần một năm để lên kế hoạch cho một sự kiện dựa trên nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Hầu hết các sự kiện mà một điều phối viên lập kế hoạch hoạt động đòi hỏi phải có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tuyệt vời.Các điều phối viên cực kỳ thành công thường tìm thấy tài năng của họ theo nhiều hướng với nhiều khách hàng và sự kiện đang diễn ra cùng một lúc.Trong khi một số điều phối viên có thể tìm thấy sự cạn kiệt về thể chất và cảm xúc này, những người khác có thể thấy nó tràn đầy năng lượng khi thấy một sự kiện lớn trở thành hiện thực.Nhiều điều phối viên lập kế hoạch cũng có thể tham dự sự kiện và giám sát nhiều hoạt động, cho phép họ làm việc trực tiếp với những người tham dự.Nó cũng có thể bổ ích khi thấy một sản phẩm quy mô lớn ở đỉnh cao của sự hoàn chỉnh.